Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (F/H) (H/F)

ENTREPRISES AUDEMARD

Carros

Sur place

EUR 23 000 - 26 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

ENTREPRISES AUDEMARD recherche une Assistante administrative polyvalente pour assurer l'accueil, la gestion des tâches administratives et le support RH. Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, les saisies et le classement, et vous coordonnerez les actions avec les filiales et partenaires.

Le poste requiert une expérience d'au moins 5 ans et une maîtrise du Pack Office (Word indispensable). CDI à pourvoir en travaillant sur site, avec des responsabilités transverses et des missions

Qualifications

Expérience requise: 5 ans indispensable.
Formation CAP/BEP ou BAC PRO ou équivalent dans le domaine.
Maîtrise du Pack Office, notamment Word et publipostage.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des visiteurs et transmission des messages.
Réception et distribution du courrier; envoi courrier électronique.
Réponses administratives et RH: saisie, mailing, organisation de réunions et suivi budgétaire.

Connaissances

Accueil client

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour base de données

Formation

CAP/BEP ou BAC PRO équivalent (gestion-administration, secrétariat)

Outils

Pack Office

Description du poste

Sous la responsabilité du DRH, l'Assistante administrative polyvalente joue un rôle essentiel, c'est un maillon important dans notre organisation. Elle gère des tâches en interne, ainsi que des relations avec nos partenaires et clients. Elle se distingue avant tout par sa polyvalence, ses missions sont multiples et s'appuient sur ses compétences pluridisciplinaires.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer l'accueil physique & téléphonique, garantir la qualité d'accueil et la transmission des messages.
Traiter la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique
Réalise un ensemble de tâches administratives, RH. :- Saisie informatique, préparation de mailing, tenue du répertoire téléphonique du groupe- Préparation et assemblage des classeurs budget et bilans pour les filiales, relances clients.- Prise de rdv, mise à jour d'organigrammes.
La planification et l'organisation des déplacements professionnels
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gère l'utilisation des salles de réunion : Préparation, gestion des réservations, programmation des visio-conférences.
Gère et suit les fournisseurs (tenue et mise à jour du tableau des attestations annuelles EA et LBN)
Suit, et gère des stocks et commandes (Cartes de visites, papier à en-tête, enveloppes, etc.)
Prépare et envoi les vœux, les cadeaux et organise les évènements de fin d'année
Issu(e) d'une formation Niveau CAP/BEP ou BAC, BAC PRO ou équivalent (gestion-administration, métiers de l'accueil, secrétariat.)
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Pack office : Excel, Word, PowerPoint.). Word étant obligatoire (mise en forme de documents, publipostage.)