Assistant(e) de direction (H/F)

APPUI AU PARCOURS DE SANTE; Saint-Avé; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L'association Appui Santé 56 recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour piloter l'administration, les RH et la comptabilité. Rattaché(e) à la directrice, vous assurez le suivi des dossiers du personnel, le contrôle des éléments de paie et la gestion budgétaire, tout en veillant au respect des échéances et à la qualité des informations.

Vous travaillerez en équipe, avec autonomie et discrétion, dans un contexte associatif et PME du secteur sanitaire, social ou médico-social.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, RH, comptabilité ou assistanat.
• Expérience confirmée dans une fonction polyvalente, idéalement en association/PME ou secteur sanitaire/social.
• Bonnes connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante.

Responsabilités

• Ressources humaines : recueil, contrôle et transmission des variables de paie, suivi des congés et visites médicales.
• Gestion comptable et financière : contrôle factures, notes de frais et pièces comptables, préparation des éléments de traitement comptable.
• Gestion administrative et appui à la direction : structurer les outils de suivi, assurer le lien avec salariés et partenaires, améliorer les processus.
• Assurer le respect des échéances réglementaires et alerter la direction lorsque nécessaire.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Réactivité

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/RH/comptabilité/assistanat

Outils

Excel

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

Offre n° 213PYPQ
Assistant(e) de direction (H/F)

Appui Santé 56 recherche un-e assistant-e de direction expérimenté-e pour contribuer au pilotage administratif et au bon fonctionnement de l'association.Directement rattaché-e à la directrice, vous l'accompagnez dans la gestion administrative, RH et comptable de l'association. Vous contribuez à la fiabilité des informations, au respect des échéances et au bon fonctionnement de la structure.Pourquoi nous rejoindre ?Vous rejoindrez une association à taille humaine, engagée dans l'appui aux parcours de santé sur le territoire du Morbihan. Vous occuperez un poste transversal, au contact de nombreux interlocuteurs, avec une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction, au sein d'une équipe investie, dans un environnement favorisant la coopération, la confiance et la prise d'initiative.Vos missionsRessources humaines- Recueillir, contrôler et transmettre les variables de paie ;- Participer au process de recrutement de collaborateurs ;- Assurer le suivi administratif des salariés : dossiers individuels, absences, congés, arrêts et visites médicales ;- Préparer et actualiser les tableaux de bord RH ;- Organiser et suivre le plan de développement des compétences ;- Participer à la mise à jour du DUERP et au suivi du plan d'action ;- Suivre les échéances réglementaires et alerter la direction.Gestion comptable et financière- Contrôler et suivre les factures, règlements, notes de frais et pièces comptables ;- Préparer les éléments nécessaires au traitement comptable ;- Effectuer les contrôles de cohérence et les rapprochements ;- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et les indicateurs d'activité ;- Assurer le lien avec les interlocuteurs comptables internes ou externes.Gestion administrative et appui à la direction- Structurer les outils de suivi, les procédures et l'organisation documentaire ;- Assurer le lien avec les salariés, les administrateurs, les partenaires et les prestataires ;- Contribuer à l'amélioration des processus internes.Votre profilTitulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, ressources humaines, comptabilité ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction polyvalente, idéalement au sein d'une association, d'une PME ou du secteur sanitaire, social ou médico-social.Vous possédez de bonnes connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'un très bon niveau sur Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, formules conditionnelles, traitement et contrôle de données.Autonome, organisé-e et fiable, vous savez hiérarchiser les priorités, respecter les échéances et gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité. Vous savez également prendre des initiatives, proposer des outils simples et efficaces et alerter la direction lorsque cela est nécessaire.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• CCN 51 - coefficient de référence 439, assorti de points supplémentaires selon l'expérience, avec reprise d'ancienneté et compléments conventionnels.

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Rédiger un compte rendu de réunion Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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