Assistant / Assistante de direction (H/F)

ASSOCIATION REGIONALE D'AIDE AUX INFIRME; Gémenos; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

ASSOCIATION REGIONALE D'AIDE AUX INFIRME recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour son siège social à Gémenos. Contrat CDD 3 mois, temps plein (35H/semaine) avec rémunération selon CCNT66 et avantages.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative du siège et de l'association, la logistique des événements et la vie associative ( dons, adhésions, chèques vacances), avec rigueur et discrétion. Diplôme BTS Assistante de direction exigé; expérience souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• Bon niveau écrit et oral en français.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Gestion administrative du siège social et de l'association.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Organisation des événements et participation à la vie associative.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion des priorités

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistante de Direction

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n\u00b0 213VCXF
Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement des personnes paralysées cérébrales, Polyhandicapées et traumatisées cérébrales.Elle est composée aujourd'hui de 12 établissements et services médico-sociaux situés à Aubagne et Marseille. Ces établissements et services proposent des alternatives d'accueil et de services à plus 500 enfants et adultes. Elle recherche actuellement pour son siège social sonASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)Rattaché(e) à la direction de l'établissement, et en lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, l'assistant/e de direction h/f assure un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative.Vos principales missions seront :- Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, traitement du courrier.)- Gestion des stocks et commande de fournitures- Logistique du Siège et des événements- Assistance à la communication interne- Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers)Compétences et qualités professionnelles :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)- Bonne expression écrite et orale en français- Bonne présentation, sens de l'accueil, courtoisie et diplomatie, discrétion- Organisation, rigueur- Réactivité et capacité à gérer les priorités- Polyvalence, capacité d'adaptation- Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomieProfil recherché :- BTS assistante de direction et/ou expérience significative- Expérience dans un poste similaire- Connaissance du secteur médico-social ou associatif souhaitéePrise de poste dès que possible, poste en CDD temps plein jusqu'au 31/12/2026, rémunération selon la convention collective applicable (CCNT66)

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS ASSISTANTE DE DIRECTION Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux