Assistant - Assistante de Direction H/F

Willier Ingenierie; Bois-Guillaume; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Part-time

Descrizione del lavoro

WILLIER INGENIERIE, cabinet d'ingénierie et de conseil basé à Bois-Guillaume, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités.

Vos missions couvrent l'accueil, la gestion du courrier et des e-mails, la rédaction et l'archivage, le suivi des agendas, la préparation des réunions et le support à la

Competenze

• Diplôme BTS ou équivalent en gestion/administration.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée du Pack Office et des outils bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Mansioni

• Accueil et gestion du secrétariat: réception, téléphone, courrier et emails.
• Rédaction, mise en forme et archivage de courriers et comptes-rendus.
• Suivi des agendas, organisation des réunions et réservation de déplacements.
• Préparation des dossiers de réunions et suivi des actions.
• Suivi des notes de frais et organisation des déplacements professionnels.
• Relances de paiement et suivi de la facturation clients/fournisseurs.
• Gestion des stocks de fournitures et commandes de matériel.
• Support à la direction et aux équipes projet.

Conoscenze

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Gestion du temps

Formazione

BTS Gestion de la PME / SAM - Support à l'Action Managériale / GPME

Strumenti

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

WILLIER INGENIERIE, cabinet d'ingénierie et de conseil basé à Bois-Guillaume, accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets de construction, d'aménagement et d'infrastructure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour venir renforcer nos équipes et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien.

Descriptif du posteRattaché(e)

directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos missions principales

• Gestion administrative et secrétariat :Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires.
• Gestion du courrier (entrant/sortant), des e-mails génériques et des appels.
• Rédaction, mise en forme et archivage de courriers, rapports et comptes-rendus.
• Support à la direction et aux équipes projet :Suivi et organisation des agendas, prise de rendez-vous et planification des réunions.
• Préparation des dossiers de réunions et suivi des actions.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
• Suivi d'activité et pré-comptabilité :Suivi de la facturation clients / fournisseurs et relances de paiement.
• Préparation des éléments administratifs pour la comptabilité externe.
• Gestion des stocks de fournitures de bureau et commandes de matériel.

Profil recherché

• Formation : Titulaire d'un BTS (Gestion de la PME, SAM - Support à l'Action Manageriale, GPME ou équivalent).
• Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (idéalement en cabinet d'ingénierie, bureau d'études ou secteur du bâtiment / BTP).
• Compétences requises :Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle, discrétion et sens de la confidentialité.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.