Assistant/e technique et administratif/ve F/H

Cet Ingenierie; Fontaine; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Cet Ingenierie à Fontaine recrute un/e Assistant/e Technique et Administratif/ve F/H en CDD de 4 mois. Placé(e) sous la responsabilité de l’équipe ingénierie et du service administratif, vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le classement des documents techniques et administratifs.

Vous relisez et mettez en forme des notes techniques, suivez les dossiers et assurez l’interface entre les chefs de projets, les courtiers et les assureurs.

Qualifications

• Bac+2/3 en Gestion des Entreprises et des Organisations.
• Première expérience en assistance administrative exigée.
• Connaissance des documents techniques et procédure de classement.
• Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs par téléphone et sur site.
• Gérer le courrier, les envois et le classement des documents (papier et numérique).
• Assister les ingénieurs: relecture et mise en forme de notes techniques et tableaux.
• Assurer l’interface entre les chefs de projets, courtiers et assureurs.
• Relayer les missions administratives en l’absence de la Responsable Appel d’offres.
• Participer au montage et à la mise en forme des dossiers de candidatures et concours.
• Soutenir les services généraux dans leurs missions.

Skills

Accueil clients et visiteurs

Gestion courrier et documents

Relecture notes techniques

Suivi documentaire

Relation interservices

Education

BTS/BUT en Gestion des Entreprises et des Organisations

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Pour renforcer nos équipes, nous recrutons un/e Assistant/e Technique et Administratif/ve F/H en CDD de 4 mois.

En lien avec nos ingénieur/es et notre responsable administrative et financière, vous êtes en charge de :

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs, par téléphone et physiquement.

• Gérer le courrier, les envois de plans et le classement des documents (papier et numérique).

• Assister les ingénieur/es : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire.

• Enregistrer les éléments liés aux contentions,

• Assurer l’interface entre ingénieur/es chefs de projets, courtiers et assureurs, en soutien à la Responsable administrative et financière.

• Relayer les missions administratives en l’absence de la Responsable Appel d’offres.

• Participer au montage et à la mise en forme des dossiers de candidatures et concours.

• Assister aux missions des services généraux.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 (BTS, BUT) en Gestion des Entreprises et des Organisations. Vous disposez d’une première expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d’études ou un cabinet d’architecte.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les documents techniques. Votre sens de l’organisation vous permet de gérer plusieurs tâches simultanément.

Doté/e d’un bon sens du relationnel, vous communiquez facilement avec les clients et les différents services. Réactif/ve et autonome, vous aimez travailler en équipe et soutenir vos collègues dans la réussite des projets.