Assistant(e) de Gestion H/F

TSO Rail Limited; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

TSO Rail Limited recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H basé à Saint-Cyr-sur-Loire (37) pour participer à la gestion administrative des chantiers dans le secteur BTP. Vous maîtrisez le Pack Office et avez une première expérience dans un environnement technique.

Vous assurez l'organisation des dossiers, le suivi des sous-traitants, la saisie des avancements, la rédaction de comptes-rendus et la gestion des commandes et factures.

Qualifications

• Bac+2/Bac+3 en Assistanat exigé et min 3 ans d'expérience en poste similaire dans le BTP.
• Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) indispensable.

Responsabilités

• Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement.
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions).
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions et courriers divers.
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures.
• Création et suivi de reporting divers.
• Diffusion de documents (plans, fiches produits...).
• Gestion de commandes, classement.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2/Bac+3 en Assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

Dans le cadre du développement de notre entité NGE GENIE CIVIL, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion F/H dont le poste sera basé à Saint-Cyr-sur-Loire (37).

A Ce Titre Vous Aurez Pour Principales Missions

• Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé),
• Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions),
• Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux,
• Rédaction de compte-rendu de réunions et courriers divers,
• Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures,
• Création et suivi de reporting divers,
• Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits...,
• Gestion de commandes, classement

Profil recherché

Titulaire d’une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP. Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition. Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions. Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,...)