Assistant de Direction – Organisation & Suivi Projets

Rouen-Emplois; Bois-Guillaume; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

WILLIER INGENIERIE, cabinet d'ingénierie et de conseil basé à Bois-Guillaume, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités.

Vos missions couvrent l'accueil, la gestion du courrier et des e-mails, la rédaction et l'archivage, le suivi des agendas, la préparation des réunions et le support à la

Qualifikationen

• Diplôme BTS ou équivalent en gestion/administration.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée du Pack Office et des outils bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Aufgaben

• Accueil et gestion du secrétariat: réception, téléphone, courrier et emails.
• Rédaction, mise en forme et archivage de courriers et comptes-rendus.
• Suivi des agendas, organisation des réunions et réservation de déplacements.
• Préparation des dossiers de réunions et suivi des actions.
• Suivi des notes de frais et organisation des déplacements professionnels.
• Relances de paiement et suivi de la facturation clients/fournisseurs.
• Gestion des stocks de fournitures et commandes de matériel.
• Support à la direction et aux équipes projet.

Kenntnisse

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Gestion du temps

Ausbildung

BTS Gestion de la PME / SAM - Support à l'Action Managériale / GPME

Tools

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

WILLIER INGENIERIE, cabinet d'ingénierie et de conseil basé à Bois-Guillaume, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités.

Vos missions couvrent l'accueil, la gestion du courrier et des e-mails, la rédaction et l'archivage, le suivi des agendas, la préparation des réunions et le support à la