Assistant Administratif et Accueil (F/H)

BEG Ingénierie; Orléans; On-site; EUR 12,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle et Prévoyance pris en charge

Restauration d'entreprise

Conditions de travail attentives à laQ

Entreprise à taille humaine

Job summary

BEG Ingénierie est à la recherche d’un Assistant Administratif et Accueil (F/H) en CDI à temps partiel, basé à Orléans (45). Le remplaçant assure l’accueil des visiteurs et le soutien administratif des équipes, en lien avec les activités du siège.

Le poste implique la gestion du courrier, l’organisation des déplacements et la préparation de dossiers pour les appels d’offres, avec une évolution possible vers le temps plein au printemps 2027.

Qualifications

• Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels).
• Participer à l'organisation de réunions et d'événements internes.
• Suivre l'administration du bureau d'études et du service affaires (dossiers d'appels d'offres, dépouillement des offres, rédaction de documents, gestion des bons de paiements).

Skills

Aisance relationnelle

Sens du service

Expression écrite et orale impeccable

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Education

Bac +2 en assistanat / gestion administrative ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant Administratif et Accueil (F/H)

CDI- Temps partiel - Orléans (45)

Dans le cadre du départ en retraite progressive de notre assistante administrative, nous recherchons son/sa futur(e) remplaçant(e) pour assurer la continuité de nos missions d'accueil et de support administratif.

Basé à notre siège d'Orléans, vous occuperez un rôle central dans la vie de l'entreprise en assurant l'accueil de nos visiteurs et l'accompagnement administratif de nos équipes.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels)
• Participer à l'organisation de réunions et d'événements internes
• Prendre en charge le suivi administratif du bureau d'études et du service affaires : constitution et diffusion des dossiers d'appels d'offres, consultations d'entreprises, dépouillement des offres, gestion de dossiers, mise en forme de documents, déclarations de travaux, rédaction de contrats et gestion des bons de paiements des entreprises

Le poste est proposé à temps partiel dans un premier temps, avec une évolution possible vers un temps plein à compter du printemps 2027.

Votre profil

• Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance relationnelle, sens du service et excellente expression écrite et orale
• Organisation, rigueur et polyvalence

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail agréable et des missions diversifiées
• Entreprise à taille humaine favorisant proximité et collaboration
• Mutuelle et Prévoyance prises en charge à 100 % par l'employeur
• Restauration d'entreprise
• Attention particulière portée à la qualité de vie et aux conditions de travail

BEG Ingénierie s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, de l'expérience et de la motivation. Dans le cadre de notre politique handicap, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et peuvent faire l'objet d'aménagements adaptés.

Et nous, qui sommes-nous ?

BEG Ingénierie est un acteur reconnu de l'ingénierie du bâtiment. Nous accompagnons nos clients dans la conception et la réalisation de projets variés : plateformes logistiques, sites industriels, bureaux et bâtiments tertiaires.

Notre réussite repose sur des équipes compétentes, pluridisciplinaires et fortement impliquées dans la qualité, la fiabilité des projets et la satisfaction des clients.

Vous appréciez le contact humain, les missions variées et les environnements collaboratifs ?

Notre force, c'est notre collectif.