Assistant / Assistante de direction (H/F)

France Travail; Pont-Péan; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

France Travail, via son client spécialisé dans la maîtrise d'œuvre dans le bâtiment, recherche un Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction et les équipes dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

Vos missions incluent le suivi administratif et commercial, la rédaction des propositions commerciales et des contrats, la facturation clients et le suivi des encaissements, ainsi que la gestion des relances et des litiges de paiement.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté
• Secteur d'activité: Programmation informatique

Responsibilities

• Suivi administratif et commercial
• Rédaction des propositions commerciales et des contrats
• Facturation clients et suivi des encaissements
• Gestion des relances et des litiges de paiement
• Suivi de la facturation fournisseurs et gestion des virements
• Administration générale et organisation des réunions
• Coordination des événements internes et externes
• Suivi des dossiers juridiques et administration du logiciel métier
• Services généraux et gestion des assurances

Job description

Offre n° 5136602 Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans la maîtrise d'œuvre dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction et les équipes dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.

Vos missions

• Suivi administratif et commercial
• Rédaction des propositions commerciales et des contrats
• Facturation clients et suivi des encaissements
• Gestion des relances et des litiges de paiement
• Suivi de la facturation fournisseurs et gestion des virements
• Administration générale
• Organisation des réunions
• Coordination des événements internes et externes
• Suivi des dossiers juridiques
• Administration du logiciel métier
• Services généraux
• Gestion des assurances
• Suivi de la flotte automobile, informatique et téléphonique
• Gestion des commandes de fournitures
• Administration du personnel
• Suivi des congés, absences, formations et visites médicales
• Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec le cabinet comptable
• Création et suppression des accès informatiques avec le prestataire dédié

En lien avec l'assistante travaux

• Le suivi administratif des appels d'offres
• La rédaction et le suivi des marchés de travaux et avenants
• Le suivi des budgets et des dossiers administratifs des fournisseurs
• La gestion des déclarations de sous-traitance
• La rédaction des procès-verbaux de réception et de levée de réserves
• L'établissement des certificats de paiement et les échanges avec les clients et fournisseurs

Type de contrat

CDI. Contrat travail. Durée du travail. Travail en journée.

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté
• Secteur d'activité: Programmation informatique