Assistant / Assistante de direction

Bassin de Pompey; Vahl-lès-Faulquemont; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au Directeur Général pour coordonner les activités quotidiennes et assurer le bon déroulement des dossiers.

Vous serez en interface avec les interlocuteurs internes et externes, gérerez les achats et approvisionnements, et veillerez à la circulation fluide de l'information dans un cadre international.

Rigueur, organisation et esprit d'équipe seront les qualités clés pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Assistance au Directeur Général et gestion administrative de dossiers variés.
• Coordination des échanges avec interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des achats et des approvisionnements, relation avec les fournisseurs et transporteurs.
• Suivi des dossiers et bonne circulation des informations dans un cadre international.

Responsabilités

• Assurer l'assistance quotidienne du DG et assurer le suivi des dossiers.
• Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Suivre les achats, les approvisionnements et les relations fournisseurs/transporteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Description du poste

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes. Votre quotidien s'articulera notamment autour de :

• l'Assistance du Directeur Général dans ses missions quotidiennes
• la gestion et le suivi administratif de dossiers variés
• le coordination des échanges avec des interlocuteurs internes et externes
• le suivi des achats et des approvisionnements
• la relation et la coordination avec les fournisseurs et transporteurs
• le suivi des dossiers en cours et la bonne circulation des informations.

Vous êtes la personne sur laquelle le Directeur Général peut compter pour que les sujets avancent, que les informations circulent et que rien ne soit laissé au hasard. L'activité de l'entreprise vous amènera à échanger dans un environnement international.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :-

• organisation et votre rigueur, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
• réactivité et votre sens des priorités
• polyvalence et votre capacité d'adaptation
• aisance relationnelle
• esprit d'équipe