Assistant / Assistante de direction

France Travail; Vahl-lès-Faulquemont; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche une Assistant / Assistante de direction pour soutenir le Directeur Général et coordonner les activités quotidiennes. Vous assurerez l’assistance, le suivi administratif des dossiers et la communication avec les interlocuteurs internes et externes, dans un cadre international.

Vous suivrez les achats et les approvisionnements, gèrerez les relations avec les fournisseurs et transporteurs, et veillerez à la circulation des informations.

Qualifications

• Expérience de 10 ans dans le secrétariat/assistanat indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistnat indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assistance du Directeur Général et coordination des activités quotidiennes.
• Gestion et suivi administratif de dossiers variés.
• Coordination des échanges avec interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des achats et des approvisionnements; relation avec fournisseurs et transporteurs.
• Suivi des dossiers en cours et circulation des informations.

Description du poste

Offre n° 213LXCC
Assistant / Assistante de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes.Votre quotidien s'articulera notamment autour de :- l'Assistance du Directeur Général dans ses missions quotidiennes ;- la gestion et le suivi administratif de dossiers variés ;- le coordination des échanges avec des interlocuteurs internes et externes ;- le suivi des achats et des approvisionnements ;- la relation et la coordination avec les fournisseurs et transporteurs ;- le suivi des dossiers en cours et la bonne circulation des informations.Vous êtes la personne sur laquelle le Directeur Général peut compter pour que les sujets avancent, que les informations circulent et que rien ne soit laissé au hasard.L'activité de l'entreprise vous amènera à échanger dans un environnement international.Vous êtes reconnu(e) pour votre :- organisation et votre rigueur, capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;- réactivité et votre sens des priorités ;- polyvalence et votre capacité d'adaptation ;- aisance relationnelle ;- esprit d'équipe ;

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2850.0 Euros - Selon profil
• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise de l'outil informatique Pack office Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Allemand
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

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