Assistant de Direction — Gestion & Coordination

France Travail; Vahl-lès-Faulquemont; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche une Assistant / Assistante de direction pour soutenir le Directeur Général et coordonner les activités quotidiennes. Vous assurerez l’assistance, le suivi administratif des dossiers et la communication avec les interlocuteurs internes et externes, dans un cadre international.

Vous suivrez les achats et les approvisionnements, gèrerez les relations avec les fournisseurs et transporteurs, et veillerez à la circulation des informations.

Qualifications

• Expérience de 10 ans dans le secrétariat/assistanat indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistnat indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assistance du Directeur Général et coordination des activités quotidiennes.
• Gestion et suivi administratif de dossiers variés.
• Coordination des échanges avec interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des achats et des approvisionnements; relation avec fournisseurs et transporteurs.
• Suivi des dossiers en cours et circulation des informations.

Description du poste

France Travail recherche une Assistant / Assistante de direction pour soutenir le Directeur Général et coordonner les activités quotidiennes. Vous assurerez l’assistance, le suivi administratif des dossiers et la communication avec les interlocuteurs internes et externes, dans un cadre international.

Vous suivrez les achats et les approvisionnements, gèrerez les relations avec les fournisseurs et transporteurs, et veillerez à la circulation des informations.