Assistant ADV (h / f)

LHH; Saint-Priest; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en recrutement recherche un(e) Assistant(e) ADV. Le candidat idéal devra assurer l'enregistrement des commandes clients, la facturation et le suivi des expéditions dans un environnement dynamique. Une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion ou commerce est recherchée. Le poste nécessite de bonnes compétences en ERP et une expérience en administration des ventes, idéalement dans un contexte international.

Qualifications

• Une expérience en ADV est requise, idéalement à dimension internationale.
• Une bonne maîtrise des obligations documentaires est appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et sens du service client.

Responsabilités

• Enregistrer des commandes clients dans l'ERP.
• Facturer les prestations selon les procédures internes.
• Gérer les expéditions et s'assurer de la présence des documents légaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Réactivité

Formation

Bac+2/Bac+3 en gestion ou commerce

Outils

ERP

Outils bureautiques

Description du poste

Votre mission

Période de mission : Du 05 / 01 / 2026 au 27 / 02 / 2026

Cas de recours : Accroissement temporaire d’activité (date à date)

Contexte et objectif de la mission

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à un retard de facturation et d’autres dossiers administratifs résultant d’une récente migration ERP, le service Administration des Ventes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour venir renforcer l’équipe.

La mission vise à rétablir un fonctionnement nominal , sécuriser les flux documentaires et contribuer à la continuité du service client.

Descriptif des missions

Sous la supervision d’un référent métier, vos principales responsabilités seront :

Administration des Ventes

• Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
• Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
• Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l’envoi des pièces commandées.
• Émission et transmission des factures associées.

Gestion documentaire & conformité

• S’assurer de la présence et de la conformité des documents légaux :
• éléments fiscaux,
• documents comptables,
• justificatifs techniques obligatoires selon les flux.
• Contrôler et fiabiliser les dossiers ADV.

Relation interne & coordination

• Travail en interface avec :
• la Comptabilité Client ,
• la Fiscalité ,
• la Logistique ,
• les équipes opérationnelles internes.
• Apporter une réponse rapide aux demandes internes et externes.

Votre profil

Formation

• Bac+2 / Bac+3 type :
• Assistant(e) de gestion,
• Gestion PME / PMI,
• Commerce international,
• Logistique / Supply Chain.

Compétences techniques

• Expérience en ADV , idéalement avec une dimension internationale .
• Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
• Maîtrise d’un ERP (expérience migration = un plus).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualités personnelles

• Rigueur , organisation, fiabilité.
• Réactivité et capacité à gérer des priorités.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Sens du service client.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.