Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Synergie, acteur majeur du travail temporaire et des services RH, recherche pour un contrat longue durée un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour intervenir sur nos chantiers à Brive-la-Gaillarde.

Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la gestion des devis et factures, l'accueil téléphonique et les relations clients, ainsi que le suivi des commandes fournisseurs et la planification des interventions. Compétences bureautiques et rigueur requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et organisation irréprochable.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Discrétion et gestion confidentielle des données.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des chantiers : préparer, classer et mettre à jour les documents liés aux travaux et interventions.
• Réaliser la gestion des devis et factures : saisir, contrôler et suivre les documents commerciaux jusqu’à leur règlement.
• Gérer l’accueil téléphonique et les relations clients : renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations.
• Suivre les dossiers fournisseurs et sous‑traitants : traiter les commandes et les documents administratifs obligatoires.
• Participer à la planification des interventions : organiser les rendez‑vous et le suivi des équipes de chantier.

Skills

Maîtrise bureautique

Organisation

Aisance relationnelle

Confidentialité

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion

Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Entreprise familiale du secteur du bâtiment, elle intervient depuis plusieurs décennies dans les domaines du gros oeuvre, de la maçonnerie, de la réhabilitation lourde et du génie civil. Acteur reconnu sur le bassin de Brive, elle accompagne des projets de construction neuve, de rénovation et de transformation de bâtiments pour des clients publics et privés. Son savoir-faire repose sur la qualité d'exécution, la proximité avec ses clients et l'expérience de ses équipes.L'entreprise recherche pour un contrat longue durée un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H. Vos missions pour ce poste sont :

• Assurer le suivi administratif des chantiers : préparer, classer et mettre à jour les documents liés aux travaux et aux interventions.
• Réaliser la gestion des devis et factures : saisir, contrôler et suivre les documents commerciaux jusqu'à leur règlement.
• Gérer l'accueil téléphonique et les relations clients : renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations aux équipes concernées.
• Suivre les dossiers fournisseurs et sous-traitants : traiter les commandes, les bons de livraison et les documents administratifs obligatoires.
• Participer à la planification des interventions : organiser les rendez-vous, les déplacements et le suivi des équipes de chantier.

Compétences attendues pour cette mission :

• Maîtrise des outils bureautiques : utiliser efficacement Word, Excel, Outlook et les logiciels de gestion administrative.
• Connaissances du secteur du BTP : comprendre les documents techniques, les marchés de travaux et le vocabulaire du bâtiment.
• Organisation et rigueur : gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures.
• Aisance relationnelle : communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs, conducteurs de travaux et équipes terrain.
• Sens de la confidentialité : traiter les données administratives et financières avec discrétion et professionnalisme.