Assistant Administratif H/F

NGE group; France; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

La Crau accueille un poste d’assistant administratif au sein de NGE group, chargé de l’accueil et du soutien administratif du secteur, et d’assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches quotidiennes.

Vous serez en charge des déclarations de travaux DICT via Sogelink, du pointage du personnel et du matériel, et du suivi des dépenses de chantier, avec maîtrise d’Excel, Word et Outlook, et une appétence pour le travail en équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du monde du BTP est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.

Connaissances

Accueil et relationnel

Organisation et rigueur

Sens du travail en équipe

Autonomie

Formation

BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI / Comptabilite9

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Location : France, Provence-Cote d'Azur, La Crau 83260

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de notre activité,nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau(83).

Vos principales missions seront:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du monde du BTP est un plus.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) ainsi que de l’orthographe.

Dynamique et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Votre dynamisme, votre discrétion et votre bon relationnel seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.