Assistant administration des ventes F/H

Synergie Brive la Gaillarde; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

+10% IFM

+10% CP

CSE Synergie

Participation CET 6%

Mutuelle et services

Job summary

Synergie Brive la Gaillarde recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour accompagner les équipes et assurer le suivi des documents administratifs liés aux chantiers.

Vous saisissez et suivez les devis et les factures, accueillez les interlocuteurs et transmettez les informations aux équipes. Vous assurez la relation client et le flux d’informations avec les conducteurs de travaux.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
• Bonne connaissance du vocabulaire du BTP et des documents techniques.
• Organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans les délais.
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec clients, fournisseurs et équipes sur les chantiers.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des chantiers et la mise à jour des documents.
• Gérer les devis et les factures : saisie, contrôle et suivi jusqu’au règlement.
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs, transmettre les informations aux équipes concernées.
• Suivre les dossiers fournisseurs et sous-traitants : commandes, bons de livraison et documents obligatoires.
• Participer à la planification des interventions et au suivi des équipes de chantier.

Skills

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Confidentialité

Connaissance du BTP

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion

Job description

Entreprise familiale du secteur du bâtiment, elle intervient depuis plusieurs décennies dans les domaines du gros oeuvre, de la maçonnerie, de la réhabilitation lourde et du génie civil. Acteur reconnu sur le bassin de Brive, elle accompagne des projets de construction neuve, de rénovation et de transformation de bâtiments pour des clients publics et privés. Son savoir-faire repose sur la qualité d'exécution, la proximité avec ses clients et l'expérience de ses équipes. L'entreprise recherche pour un contrat longue durée un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H.

Vos missions pour ce poste sont :

• Assurer le suivi administratif des chantiers : préparer, classer et mettre à jour les documents liés aux travaux et aux interventions.
• Réaliser la gestion des devis et factures : saisir, contrôler et suivre les documents commerciaux jusqu'à leur règlement.
• Gérer l'accueil téléphonique et les relations clients : renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations aux équipes concernées.
• Suivre les dossiers fournisseurs et sous-traitants : traiter les commandes, les bons de livraison et les documents administratifs obligatoires.
• Participer à la planification des interventions : organiser les rendez-vous, les déplacements et le suivi des équipes de chantier.

Compétences attendues pour cette mission :

• Maîtrise des outils bureautiques : utiliser efficacement Word, Excel, Outlook et les logiciels de gestion administrative.
• Connaissances du secteur du BTP : comprendre les documents techniques, les marchés de travaux et le vocabulaire du bâtiment.
• Organisation et rigueur : gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures.
• Aisance relationnelle : communiquer efficacement avec les clients, fournisseurs, conducteurs de travaux et équipes terrain.
• Sens de la confidentialité : traiter les données administratives et financières avec discrétion et professionnalisme.

Vos avantages Synergie :

• +10% IFM + 10% CP,
• CSE Synergie,
• Prime Participation + CET à 6%,
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)