Assistant de Gestion Administrative H/F

Synergie; Saint-Martin-Boulogne; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement convivial

Équipe bienveillante

Missions variées

Évolution possible

Job summary

Synergie cherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP à Saint-Martin-Boulogne. Vous assurez l'accueil, le suivi administratif et la gestion des dossiers avec rigueur et professionnalisme, tout en soutenant les équipes sur divers aspects administratifs.

Vous interviendrez dans la saisie, le classement, la gestion du courrier et des factures, avec une attention particulière au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous possédez un excellent sens du relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion du courrier et des e-mails
• Saisie, classement et mise à jour des documents administratifs
• Suivi des dossiers et des tableaux de bord
• Préparation de documents, rapports et comptes rendus
• Gestion des commandes et suivi des factures
• Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise

Skills

Organisé

Rigoureux

Autonome

Bon relationnel

Pack Office

Outlook

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
SYNERGIE BTP recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP sur le secteur de St Martin Boulogne.

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes un véritable pilier de l'organisation. Vous accompagnez les équipes au quotidien en assurant le suivi administratif et la gestion des dossiers avec efficacité et professionnalisme.

Vos principales responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion du courrier et des e-mails
• Saisie, classement et mise à jour des documents administratifs
• Suivi des dossiers et des tableaux de bord
• Préparation de documents, rapports et comptes rendus
• Gestion des commandes et suivi des factures
• Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise

Votre profil

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous possédez un excellent sens du relationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail convivial et stimulant
• Une équipe bienveillante et à l'écoute
• Des missions variées permettant de développer vos compétences
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise

Envie de rejoindre l'aventure ? N'attendez plus ! Transmettez-nous votre candidature sur synergie.fr et venez mettre votre talent au service d'une entreprise qui valorise ses collaborateurs.

Responsabilités et compétences supplémentaires

• Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client
• Imprimer des documents techniques
• Constituer des dossiers de candidature
• Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
• Informer des règles à suivre
• Réaliser une visite de chantier
• Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
• Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
• Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
• Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...
• Gestion budgétaire, financière et économique
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication
• Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Gestion des risques
• Environnement juridique de l'entreprise
• Gestion de la relation avec la clientèle
• Législation et réglementation intérimaire
• Gestion et développement des ressources humaines
• Veille informationnelleAutonomie
• Fiabilité
• Faculté d'écoute
• Esprit d'analyse
• Méthode
• Organisation
• Polyvalence
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à gérer des situations stressantes