Assistant Administratif Chantier et Vente BTP

Synergie Brive la Gaillarde; Brive-la-Gaillarde; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

+10% IFM

+10% CP

CSE Synergie

Participation CET 6%

Mutuelle et services

Descripción de la vacante

Synergie Brive la Gaillarde recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour accompagner les équipes et assurer le suivi des documents administratifs liés aux chantiers.

Vous saisissez et suivez les devis et les factures, accueillez les interlocuteurs et transmettez les informations aux équipes. Vous assurez la relation client et le flux d’informations avec les conducteurs de travaux.

Formación

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
• Bonne connaissance du vocabulaire du BTP et des documents techniques.
• Organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans les délais.
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec clients, fournisseurs et équipes sur les chantiers.

Responsabilidades

• Assurer le suivi administratif des chantiers et la mise à jour des documents.
• Gérer les devis et les factures : saisie, contrôle et suivi jusqu’au règlement.
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs, transmettre les informations aux équipes concernées.
• Suivre les dossiers fournisseurs et sous-traitants : commandes, bons de livraison et documents obligatoires.
• Participer à la planification des interventions et au suivi des équipes de chantier.

Conocimientos

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Confidentialité

Connaissance du BTP

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion

Descripción del empleo

Synergie Brive la Gaillarde recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour accompagner les équipes et assurer le suivi des documents administratifs liés aux chantiers.

Vous saisissez et suivez les devis et les factures, accueillez les interlocuteurs et transmettez les informations aux équipes. Vous assurez la relation client et le flux d’informations avec les conducteurs de travaux.