Assistant de gestion administrative F/H

France Travail; Orvault; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise du bâtiment à Orvault. Vous serez chargé(e) des tâches administratives, y compris l'accueil, la gestion des courriers, et le suivi des dossiers liés aux chantiers. Une formation en gestion administration est exigée, avec une expérience dans le secteur du BTP souhaitée. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des projets variés.

Qualifications

• Formation en gestion ou administration requise.
• Expérience dans le BTP est idéale.
• Connaissances des appels d'offres sont un plus.

Responsibilities

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Tenir à jour les dossiers administratifs.
• Effectuer les déclarations de sous-traitance.

Skills

Aisance sur les outils informatiques

Education

Formation Gestion Administration

Job description

Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve).

C'est une entreprise du bâtiment spécialisée dans le gros œuvre. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Effectuer des tâches de secrétariat telles que l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boîte mail générale, la gestion du courrier et les commandes de fournitures bureau.
• Saisir et tenir à jour des dossiers administratifs en lien avec les chantiers.
• Gérer les appels d'offres marchés publics/privés et effectuer les déclarations de sous-traitance.
• Réaliser les rapprochements BL/factures.
• Gérer les branchements eau/électricité.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Gestion Administration.
• Expérience dans un environnement BTP idéale.
• Connaissance des appels d'offres un plus.
• Aisance sur les outils informatiques.