Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie; Chaulnes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie recrute pour renforcer son service achats/approvisionnement. Le poste implique de déterminer la faisabilité des commandes, de suivre les livraisons et d'organiser les expéditions en collaboration avec différents services.

Le candidat doit posséder un Bac+2/3 PME PMI ou équivalent, une expérience en environnement industriel et une maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP SAGE. Anglais souhaité pour les échanges écrits.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 PME PMI ou équivalence.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Anglais lu/écrit souhaité pour échanges avec clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Déterminer la faisabilité et les écarts entre quantité commandée et réalisée en liaison avec le client.
• Transmettre au client les informations relatives au déroulement des commandes.
• Suivre l'approvisionnement des articles nécessaires et traiter les anomalies.
• Organiser les expéditions en liaison avec les services concernés.
• Réaliser les faisabilités des OF et mettre à jour les délais des commandes selon client et production.
• Participer aux actions d'amélioration et à l'activité du service.

Connaissances

Anglais professionnel écrit

Bureautique

Rigueur et organisation

Orientation client

Formation

Bac+2/3 PME PMI ou équivalent

Outils

SAGE ERP

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Missions principales :

• Déterminer, en liaison avec le client, la faisabilité et les écarts entre quantité commandée et quantité réalisée?
• Transmettre au client les informations "inhabituelles" relatives au déroulement des commandes?
• Suivre l'approvisionnement des articles de conditionnement nécessaires aux productions et traiter les anomalies?
• Organiser les expéditions en liaison avec les services concernés?
• Réaliser les faisabilités des OF et mettre à jour les délais des commandes en fonction des informations du client et des contraintes de production?
• Participation à l'activité du service sur les actions de progrès

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3 PME PMI ou expérience équivalente?
• Expérience minimum en environnement industriel?
• Anglais : Comprendre les informations et communiquer par écrit?
• Maîtrise des outils informatiques : bureautique + ERP (SAGE)

Missions principales :

• Déterminer, en liaison avec le client, la faisabilité et les écarts entre quantité commandée et quantité réalisée?
• Transmettre au client les informations "inhabituelles" relatives au déroulement des commandes?
• Suivre l'approvisionnement des articles de conditionnement nécessaires aux productions et traiter les anomalies?
• Organiser les expéditions en liaison avec les services concernés?
• Réaliser les faisabilités des OF et mettre à jour les délais des commandes en fonction des informations du client et des contraintes de production?
• Participation à l'activité du service sur les actions de progrès

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3 PME PMI ou expérience équivalente?
• Expérience minimum en environnement industriel?
• Anglais : Comprendre les informations et communiquer par écrit?
• Maîtrise des outils informatiques : bureautique + ERP (SAGE)

• Gérer les commandes clients
• Administrer la base de données clients
• Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation
• Négocier un contrat
• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
• Etablir des éléments de facturation
• Participer aux actions commerciales et marketing
• Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité
• Eléments de base en gestion comptable et administrative
• Techniques commerciales
• Techniques de vente exportRéactivité
• Adaptabilité
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité à anticiper
• Faculté d'écoute
• Orientation client
• Rigueur
• Aisance relationnelle