Assistant Administratif BTP — Suivi Chantier & Facturation

Synergie; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Synergie, acteur majeur du travail temporaire et des services RH, recherche pour un contrat longue durée un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour intervenir sur nos chantiers à Brive-la-Gaillarde.

Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la gestion des devis et factures, l'accueil téléphonique et les relations clients, ainsi que le suivi des commandes fournisseurs et la planification des interventions. Compétences bureautiques et rigueur requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et organisation irréprochable.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Discrétion et gestion confidentielle des données.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des chantiers : préparer, classer et mettre à jour les documents liés aux travaux et interventions.
• Réaliser la gestion des devis et factures : saisir, contrôler et suivre les documents commerciaux jusqu’à leur règlement.
• Gérer l’accueil téléphonique et les relations clients : renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations.
• Suivre les dossiers fournisseurs et sous‑traitants : traiter les commandes et les documents administratifs obligatoires.
• Participer à la planification des interventions : organiser les rendez‑vous et le suivi des équipes de chantier.

Skills

Maîtrise bureautique

Organisation

Aisance relationnelle

Confidentialité

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion

Job description

Synergie, acteur majeur du travail temporaire et des services RH, recherche pour un contrat longue durée un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour intervenir sur nos chantiers à Brive-la-Gaillarde.

Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la gestion des devis et factures, l'accueil téléphonique et les relations clients, ainsi que le suivi des commandes fournisseurs et la planification des interventions. Compétences bureautiques et rigueur requises.