Assistant de Gestion Administrative H/F

Synergie Btp; Saint-Martin-Boulogne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement convivial

Équipe bienveillante et à l’écoute

Missions variées

Évolution professionnelle

Avantages mutuelle et CET

Job summary

Synergie BTP recherche un Assistant Administratif(H/F) pour l'un de ses clients du BTP basé à Saint-Martin Boulogne. Vous assurerez l’accueil, le suivi des courriers et e-mails, la saisie et le classement des documents, ainsi que le suivi des dossiers et des tableaux de bord.

Vous collaborerez avec les équipes, participerez à la gestion des commandes et des factures, et contribuerez à l’amélioration de l’organisation administrative.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Excellent sens du relationnel.
• Maîtrisez Pack Office et Outlook.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier et des e-mails.
• Saisie, classement et mise à jour des documents administratifs.
• Suivi des dossiers et des tableaux de bord.
• Préparation de documents, rapports et comptes rendus.
• Gestion des commandes et suivi des factures.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Esprit d'analyse

Méthode

Polyvalence

Gestion du stress

Initiative

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

SYNERGIE BTP recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP sur le secteur de St Martin Boulogne.

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes un véritable pilier de l'organisation. Vous accompagnez les équipes au quotidien en assurant le suivi administratif et la gestion des dossiers avec efficacité et professionnalisme.

Vos principales responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion du courrier et des e-mails
• Saisie, classement et mise à jour des documents administratifs
• Suivi des dossiers et des tableaux de bord
• Préparation de documents, rapports et comptes rendus
• Gestion des commandes et suivi des factures
• Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
• Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client
• Imprimer des documents techniques
• Constituer des dossiers de candidature
• Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
• Informer des règles à suivre
• Réaliser une visite de chantier
• Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
• Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
• Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
• Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...
• Gestion budgétaire, financière et économique
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de communication
• Gestion de la relation avec les fournisseurs
• Gestion des risques
• Environnement juridique de l'entreprise
• Gestion de la relation avec la clientèle
• Législation et réglementation intérimaire
• Gestion et développement des ressources humaines
• Veille informationnelle

Votre profil

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous possédez un excellent sens du relationnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
• Vous aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Autonomie
• Fiabilité
• Faculté d'écoute
• Esprit d'analyse
• Méthode
• Organisation
• Polyvalence
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à gérer des situations stressantes

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail convivial et stimulant
• Une équipe bienveillante et à l'écoute
• Des missions variées permettant de développer vos compétences
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise

Vos avantages

• +10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Experience: 5 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire