Assistant Administratif Services Techniques (H/F)

CLUB MEDITERRANNEE; Montvalezan; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de loisirs recherche un Assistant Administratif pour la saison hiver 2025/2026. Le poste implique la gestion administrative, la création de reportings, et l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience et des compétences en classement de documents et rédaction de rapports. Ce poste offre des avantages tels que l'accès aux infrastructures et des tarifs préférentiels.

Prestations

Accès possible aux infrastructures

Tarifs préférentiels à la boutique

Formation sur mesure

Mobilité interne et internationale

Qualifications

• Expérience de 3 ans en administration est indispensable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et archivage des documents.
• Créer et maintenir les reportings pour le Responsable Technique.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Gérer les commandes et les factures du Service Technique.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Participer à la gestion des contrats de maintenance.
• Suivre les habilitations et formations de l'équipe Technique.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier / base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Assistant Administratif Services Techniques (H/F) – 73 - La Rosier

Saison hiver 2025/2026 • Poste NON logé

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, veiller à la classification des documents et à leur archivage.
• Créer et maintenir à jour les reportings et présentations nécessaires pour le Responsable Technique.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, et créer des supports de présentation adaptés.
• Gérer les commandes, enregistrer et classer les factures du Service Technique pour un suivi précis.
• Gérer le standard téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes vers les personnes appropriées.
• Participer à la gestion et au classement des contrats de maintenance, assurant leur suivi.
• Suivre les habilitations et formations de l'équipe Technique et mettre à jour les cahiers des charges.

Conditions de travail

Type de contrat : Saisonnier – 5 mois. Durée : 39 h/semaine, travail en journée.

Avantages

• Accès possible aux infrastructures et activités (sous conditions) : salle de sport, piscine, activités en plein air.
• Tarifs préférentiels à la boutique, au spa, sur les excursions.
• Formation sur mesure tout au long de votre carrière pour développer vos compétences et évoluer vers de nouveaux postes.
• Mobilité interne et internationale : plus de 120 métiers dans 70 resorts à travers le monde.

Profil souhaité

• Expérience : 3 ans (indispensable).
• Compétences :
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier / base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Employeur

Club Med – 200 à 249 salariés.

Club Med a été créé en 1950 sur l’idée que le but de la vie, c’est d’être heureux. Le lieu pour être heureux, c’est ici. Le moment pour être heureux, c’est maintenant. Depuis, notre mission est de créer chaque jour des moments de bonheur et de les partager avec nos clients, dans près de 70 Resorts Premium et Exclusive Collection situés dans les plus beaux endroits du monde.