Assistant Administratif Service Commercial H / F

Sogedo; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Assistant Administratif pour soutenir son service commercial à Lyon. Le candidat idéal doit avoir un esprit rigoureux, une autonomie certaine et une excellente maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel. Les missions incluent la constitution des dossiers d'appel d'offres, le suivi des activités et la collaboration avec l'équipe commerciale.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.

Responsabilités

• Constituer et monter les réponses de dossiers d'appel d'offre.
• Assurer le suivi de l'activité des dossiers.
• Contribuer à la mise en place d'outils pour le montage des offres.

Connaissances

Esprit rigoureux

Autonomie

Discrétion

Maîtrise de l'orthographe

Connaissance de la commande publique

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recherchons au sein de notre service commercial, un Assistant Administratif H / F. Dans le cadre de votre poste, vous intervenez en appui du service commercial et du service rapports annuels, Vos missions, pour le service commercial seront les suivantes : - Constituer et monter les réponses de dossiers d'appel d'offre : montage d'offres selon les dispositions des règlements de consultation, collecte et compilation des éléments pour la constitution de la réponse, relecture des offres, interface avec les équipes commerciales, mise en page des documents requis, contrôle de l'offre à remettre ; - Déposer les offres sur les plateformes de dématérialisation ; - Suivre l'activité des dossiers au quotidien (négociation, attribution, classement) ; - Assurer le relationnel avec les responsables commerciaux et les différents acteurs de l'entreprise en interaction avec le service commercial. - Assurer la veille commerciale via les appels d'offres publics publiés en ligne, en relation avec les autres membres de l'équipe ; - Contribuer à la mise à en place d'outils pour le montage des offres. Vos missions, au sein de l'équipe en charge des rapports annuels : - Participer au pilotage de l'activité : mise en place des planning, suivi de l'avancement des différentes étapes, etc. - Participer à l'amélioration des rapports et des outils : vérification de fichiers, calcul d'indicateurs, relecture et mise en page.

Esprit rigoureux, autonomie, discrétion Connaissance de la commande publique. Maîtrise de l'orthographe. Outils informatiques : Maîtrise de la bureautique sous Word et Excel indispensable.