Assistant Administratif SAP H/F

Groupe Piment; Mérignac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Mérignac. Les responsabilités incluent la préparation des missions, la gestion des commandes et l'assistance à l'intégration des nouveaux employés. Le candidat doit avoir un Bac à Bac +2, une expérience similaire, et maîtriser Excel et SAP, tout en ayant un bon niveau d'anglais écrit. Un sens du service et une capacité d'adaptation sont également indispensables pour ce poste.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistante sur des missions similaires.

Responsabilités

• Préparer les missions des collaborateurs, créer les notes de frais.
• Assurer les prises de rendez-vous, planifier et réserver des salles.
• Gérer les demandes d'achat et le suivi des commandes.
• Assurer les opérations de facturation après livraison.
• Préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Réceptionner et distribuer les colis.
• Accompagner la saisie des heures des collaborateurs.
• Traduire des documents techniques en anglais.
• Créer des guides pour l'utilisation des outils.

Connaissances

Maîtrise d'EXCEL

Maîtrise de SAP

Anglais écrit

Sens du service

Adaptation

Formation

Bac à Bac +2

Description du poste

Les missions du poste

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

Au sein du département Ingénierie Matériel vous participerez aux missions d'assistance administrative auprès des collaborateurs (environ 50 personnes), et apporterez un support occasionnel à d'autres assistant(e)s.

Les tâches principales sont les suivantes :

• Préparer les missions des collaborateurs (France & International), créer les notes de frais et assurer leur suivi.
• Assurer les prises de rendez-vous, planifier et réserver des salles de réunions (en audio et en visio conférences).
• Assurer les demandes d'achat, le suivi jusqu'à la commande vers les fournisseurs.
• Assurer les opérations de facturation suite aux livraisons fournisseurs.
• Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (demandes informatiques, badges, livret d'accueil, etc.).
• Réceptionner les colis, les traiter et/ou les distribuer.
• Suivre, accompagner la saisie des heures des collaborateurs en fin de mois.
• Dans le cadre de la collaboration avec le centre d'ingénierie en Inde, traduire occasionnellement des documents techniques en anglais.
• Créer des guides pour aider à l'utilisation des outils spécifiques (SAP, Palma, etc.).
• Travailler en équipe avec les assistant(e)s Ingénierie Matériel d'autres sites.

Le profil recherché

• Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu'assistante sur des missions similaire.
• Maîtrise de EXCEL
• Maîtrise de SAP
• Anglais écrit
• Sens du service, disponibilité, adaptation