Assistant Administratif Polyvalent (h / f) - Gestion administrative et ressources humaines - Te[...]

DLSI; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un Assistant Administratif Polyvalent à Villeurbanne. Le candidat doit avoir un Bac +2 minimum et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique. Les responsabilités incluent la gestion de la flotte automobile, le soutien aux équipes RH, et la coordination des services généraux. Le poste requiert de solides compétences en communication et en outils informatiques, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais à un niveau B1 minimum.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets.
• Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et suivi des véhicules.
• Coordination des prestataires internes et externes pour les services généraux.
• Participation à l’organisation des onboarding et outboarding.
• Suivi du DUERP et organisation des contrôles réglementaires.
• Suivi des équipements IT et gestion des stocks.

Connaissances

Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent

Aisance à passer d’un sujet technique à un dossier RH

Excellentes qualités de communication orale et écrite

Anglais niveau B1 minimum

Formation

Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative

Outils

Suite Office

ERP

Outils collaboratifs

Description du poste

Salaire : 13 - 16 EUR

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant Administratif Polyvalent (h / f)

Votre mission

Gestion de la flotte automobile

• Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires
• Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives

Services généraux

• Coordination des prestataires internes et externes
• Gestion des stocks, suivi budgétaire, optimisation et amélioration continue des process

Support RH

• Participation à l’organisation des onboarding et outboarding
• Appui global à l’équipe RH sur différents dossiers

Hygiène & Sécurité

• Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité)
• Gestion des travaux et interventions nécessaires à la mise en conformité des locaux

Parc informatique & téléphonie

• Suivi des équipements IT, achats, inventaires et gestion des stocks
• Coordination des prestataires IT pour l’assistance et la maintenance

Communication interne & événements

• Organisation et coordination d’événements internes : séminaires, team-building, repas d’entreprise…
• Participation à la communication interne : création de supports, diffusion d’informations et messages clés

Reporting

• Transmission régulière de reportings auprès de la HR Senior Manager sur les activités et projets en cours

Salaire selon profil

Votre profil

Formation & expérience

• Bac +2 minimum, idéalement en assistanat, gestion administrative ou services généraux
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets (PME ou grande entreprise)
• Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus

Compétences & qualités recherchées

• Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction avec gestion de services généraux
• Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve
• Grande polyvalence : aisance à passer d’un sujet technique à un dossier RH
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Esprit d’équipe, sens du service, réactivité
• Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition
• Excellentes qualités de communication orale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs
• Anglais niveau B1 minimum, à l’écrit comme à l’oral