Assistant administratif polyvalent H/F

GEYVO ILE DE FRANCE; Arnouville-lès-Mantes; In loco; EUR 42.000 - 45.000; Part-time

Descrizione del lavoro

GEYVO ILE DE FRANCE recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour un CDI à temps partiel. Vous assurez la gestion administrative courante, le traitement du courrier, le suivi des factures fournisseurs et le traitement des règlements en lien avec la Direction.

Vous gérez les assurances et les sinistres, le suivi du parc matériel et véhicules, et apportez un soutien administratif à la Direction, notamment dans la transition vers la facturation électronique.

Competenze

• Expérience confirmée dans la gestion administrative polyvalente.
• Maîtrise du suivi des factures et des échéances administratives.
• Rigueur, autonomie, organisation et discrétion.
• Polyvalence et capacité à gérer des dossiers variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Mansioni

• Assurer la gestion administrative courante et le traitement du courrier.
• Contrôler, traiter et suivre les factures fournisseurs.
• Préparer et suivre certains règlements en lien avec la Direction.
• Assurer les relations administratives avec les banques.
• Participer au suivi de la facturation clients et, éventuellement, des règlements.
• Utiliser et mettre à jour le logiciel de planning et de facturation.
• Gérer et suivre les contrats d’assurance de l’entreprise.
• Assurer le suivi des dossiers de sinistres et les échanges avec les assureurs.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers.
• Assurer le suivi administratif d’un parc d’une vingtaine de pelles mécaniques et d’environ 30 véhicules.
• Suivre les assurances, cartes grises, contrôles réglementaires, entretiens et réparations.
• Centraliser, classer et actualiser les documents relatifs aux engins, véhicules et équipements.
• Être l’interlocuteur administratif des fournisseurs, garages, assureurs, banques et partenaires.
• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la Direction.
• Accompagner l’entreprise dans sa transition vers la facturation électronique.

Conoscenze

Gestion administrative polyvalente

Suivi des factures

Rigueur et autonomie

Discrétion

Strumenti

Logiciels de gestion

Bureautique (Excel, Word)

Descrizione del lavoro

Vos missions :

Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion administrative courante et le traitement du courrier.

• Contrôler, traiter et suivre les factures fournisseurs.

• Préparer et suivre certains règlements en lien avec la Direction.

• Assurer les relations administratives avec les banques.

• Participer au suivi de la facturation clients et, éventuellement, des règlements.

• Utiliser et mettre à jour le logiciel de planning et de facturation.

Gestion des assurances et des sinistres

• Gérer et suivre les contrats d’assurance de l’entreprise.

• Assurer le suivi des dossiers de sinistres et les échanges avec les assureurs.

• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers.

Suivi administratif du parc matériel et véhicules

• Assurer le suivi administratif d’un parc d’une vingtaine de pelles mécaniques et d’environ 30 véhicules.

• Suivre les assurances, cartes grises, contrôles réglementaires, entretiens et réparations.

• Centraliser, classer et actualiser les documents relatifs aux engins, véhicules et équipements.

Appui à la Direction et évolution des pratiques

• Être l’interlocuteur administratif des fournisseurs, garages, assureurs, banques et partenaires.

• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la Direction.

• Accompagner l’entreprise dans sa transition vers la facturation électronique.

REF:GEYVOPRIO

• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion administrative polyvalente, idéalement acquise dans une PME du secteur des travaux publics, du BTP ou dans un environnement technique.

• Vous êtes à l’aise avec le suivi des factures, des assurances, des contrats et des échéances administratives.

• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et de discrétion.

• Votre polyvalence et votre capacité à gérer des dossiers variés vous permettent d’être rapidement opérationnel(le).

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.

Conditions du poste :

• Contrat :CDI à temps partiel à raison de 2 jours par semaine (2/5e)

• Démarrage : début décembre 2026, avec une période de passation auprès de la salariée partant à la retraite. Interruption pendant la fermeture de l’entreprise à compter du 18 décembre, puis reprise le 4 janvier 2027.

• Rémunération : équivalent temps plein de 42 à 45 K€ brut annuel, selon profil.

Le GEYVO en 3 mots :

Partage – Expertise – Proximité