Assistant ADV (H.F)

COOP-TIME

Paris

Remote

EUR 32,000 - 38,000

Full time

47 hours ago

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Benefits offered by this job

Intéressement

PEE + PERCO avec abondement

Mutuelle

Tickets restaurant

Chèques vacances

Prime d'été

Team building

Job summary

COOP-TIME recherche pour l’un de ses clients une Assistante Administration des ventes (H.F.) capable de piloter les sujets administratifs, RH et éventuellement comptables avec autonomie et rigueur.

Poste 100% télétravail, CDI, 39h, 32–38K€ brut annuel selon profil. Déplacements ponctuels à Paris et cooperation avec une PME dynamique.

Qualifications

Expérience en TPE/PME 3 à 5 ans
Poste polyvalent administratif et comptable
Expérience en 100% télétravail
Formation BTS Gestion PME-PMI ou équivalent

Responsibilities

Gérer ressources humaines: contrats, arrêts maladie, SIRH, certifications, mutuelle, tickets restaurant, visites médicales, accueil des salariés
Gérer l'administration des ventes et la gestion opérationnelle
Participer à la comptabilité: saisie factures, déclarations TVA, clôtures mensuelles, imputations comptables, facturation électronique
Organiser déplacements et logistique interne, amélioration des processus internes

Skills

Autonomie

Organisation

Proactivité

Sens du service

Fiabilité et discrétion

Gestion multi-sujets

Education

BTS Gestion PME-PMI ou équivalent

Tools

EBP

GLPI

Eurécia

Teams

Outlook

Excel

Job description

COOP-TIME recherche pour l'un de ses clients — une société de conseil et d'ingénierie IT, un(e) Assistant Administration des ventes (H.F) capable de piloter les sujets administratifs, RH et éventuellement comptable avec autonomie et rigueur.

Depuis plus de 15 ans, cette entreprise accompagne ses clients dans la conception et l'exploitation d'infrastructures collaboratives, notamment autour des environnements Microsoft 365 et Active Directory.

Leur ADN : expertise technique, proximité client et esprit d'équipe.

POURQUOI LES REJOINDRE ?

Une structure à taille humaine où la confiance et l'autonomie sont réelles
Un management bienveillant et accessible
Une équipe soudée qui partage régulièrement des moments conviviaux (séminaires, événements internes, team building…)
Un poste 100% télétravail, offrant une vraie flexibilité au quotidien
Une forte autonomie, avec la possibilité d'être force de proposition dans l'organisation et les processus

Le poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous intervenez sur un périmètre large : comptabilité, administration des ventes, RH et gestion opérationnelle.

Vos principales missions :

Ressources humaines

Préparation des contrats de travail
Suivi des arrêts maladie
Suivi du SIRH
Suivi des certifications collaborateurs
Gestion mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances
Organisation des visites médicales
Accueil des nouveaux collaborateurs

Gestion opérationnelle & logistique

Organisation des déplacements professionnels
Gestion du parc informatique (GLPI)
Commande et suivi du matériel
Organisation d'événements internes
Gestion des assurances
Participation à l'amélioration des processus internes

Un plus apprécié : des compétences en comptabilité vous permettront de prendre en charge :

Comptabilité & gestion financière

Saisie des factures fournisseurs dans EBP
Déclarations de TVA mensuelles
Participation aux clôtures mensuelles
Vérification des imputations comptables
Analyse de fichiers de facturation complexes
Mise en place de la facturation électronique

Profil recherché :

Un poste riche et polyvalent, où aucune journée ne se ressemble :

Gestion simultanée de sujets RH, administratifs et éventuellement en comptabilité
Suivi de tableaux de bord et indicateurs
Interactions régulières avec les équipes
Organisation et coordination de multiples sujets
Déplacements ponctuels à Paris

Les outils utilisés