ASSISTANTE DE GESTION SERVICES GENERAUX H/F

Fonbonne; Villepinte; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Prime ponctuelle

Résumé du poste

Fonbonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer les tâches courantes des Services Généraux et le soutien du personnel. Vous assurez l’accueil, le filtrage des appels et la gestion du courrier, des fournitures et des stocks, en lien direct avec votre supérieur hiérarchique.

À partir du site de Villepinte, vous contribuerez à la saisie et au classement des documents, au suivi des livraisons et du SAV des équipements, et vous participerez à l’intégration des

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les stocks et le courrier.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
• Filtrer les appels et orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Réception, enregistrement et distribution du courrier; suivi des fournitures.
• Gérer les stocks de fournitures et de matériel informatique; suivi des commandes.

Connaissances

Accueil physique

Filtrage téléphonique

Gestion du courrier

Gestion des stocks

Organisation

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
• Assurer le filtrage téléphonique et l’orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
• Assurer la réception, l’enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l’affranchissement du courrier sortant.
• Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
• Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
• Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
• Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
• Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l’état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
• Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
• Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
• Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l’alerter en cas d’anomalie, de besoin ou d’échéance à anticiper.

Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l’entreprise.

Conditions d'emploi

NOUS VOUS PROPOSONS

• Un CDI à temps plein.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
• Un environnement de travail dynamique.
• Un accompagnement lors de votre intégration.
• Un poste polyvalent au cœur de l’activité de l’entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
• Des missions diversifiées en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise.

• Tickets restaurant
• Mutuelle santé
• Prime ponctuelle