ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Fontevraud; Le Bourg; Vor Ort; EUR 19.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle 65%

Prime fin d'année

Transport

Zusammenfassung

Fontevraud recherche un assistant administratif en CDI à temps partiel (50%, 17h30/semaine) sous la supervision du Responsable du Pôle Finance et Secrétariat.

Rémunération entre 13,50 € et 14,50 € brut de l'heure, mutuelle d’entreprise à 65% et primes de fin d’année et de transport après une année d’ancienneté. Poste à pourvoir au 1er décembre 2026.

Qualifikationen

• Première expérience en secrétariat/administratif souhaitée.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur et respect des délais, confidentialité.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner collaborateurs et prestataires.
• Traiter les appels, courriels et courrier; orienter vers les interlocuteurs.
• Gérer les fournitures et le stock de bureau; suivre les commandes.
• Suivre la flotte de véhicules et planifier les salles de réunion.
• Rédiger des courriers et documents pour la direction.
• Centraliser les caisses et gérer les règlements; effectuer des contrôles.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Communication écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Confidentialité

Tools

Suite bureautique Office

Jobbeschreibung

Dans ce cadre, nous recherchons actuellement un assistant administratif à durée indéterminé à temps partiel H/F

Vous intégrez une équipe dynamique, impliquée, bienveillante avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration sous la responsabilité du Responsable du Pôle Finance et Secrétariat.

Vos missions principales sont les suivantes:

SECRETARIAT ET TACHES ADMINISTRATIVES:

• Accueillir, renseigner les collaborateurs de l’entreprise ainsi que les prestataires extérieurs

• Traiter les appels, renseigner, orienter vers les différents interlocuteurs

• Traiter les courriels

• Traiter le courrier

  • Courriers/colis sortants: affranchissement,dépôt à la poste

  • Courriers entrants: enregistrement, puis répartition entre les différents services

• Suivi de la flotte de véhicules internes (planning, remise de clé)

• Gestion des planning des salles de réunion

• Rédaction de courriers divers à la demande de la direction

• Gestion des fournitures de bureau (commande et suivi des stock)

GESTION DES ENCAISSEMENTS:

• Centraliser les caisses journalières et traiter les règlements (ANCV, chèque culture)

• Gérer les besoins de monnaie

• Effectuer des contrôles de caisses inopinés

• Rechercher les causes des écarts de caisse avec les personnes concernées

Votre profil:

Vous disposez d'une première expérience en qualité d'assistant administratif.

Vous disposez des compétences suivantes:

• Sens aigue de l'organisation, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Rigueur dans le traitement des informations et des délais
• Souci du détail et respect de la confidentialité.

Contrat de travail:

contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel 50%, soit 17h30 par semaine

(l'organisation pourra être ajustée avec le candidat retenu)

Fourchette de rémunération entre 13.50€ et 14.50€ brut de l'heure en fonction de l'expérience

mutuelle d'entreprise pris en charge à 65%

Prime de fin d'année et de transport à compter d'un an d'ancienneté

Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026