SECRETAIRE ADMINISTRATIF & POLYVALENT (H/F) URGENT

Emty Consulting; Saint-Maur-des-Fossés; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Pass Navigo/Avantages

Job summary

EMTY Consulting recherche un(e) secrétaire administratif polyvalent(e) pour accompagner une PME dans sa croissance. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, le suivi des documents et des échanges avec les clients et fournisseurs, tout en participant au suivi comptable de premier niveau.

Vous intégrez une équipe à taille humaine et travaillerez en lien direct avec la direction. Poste en CDI à temps plein, basé à Saint-Maur-des-Fossés, avec mutuelle et avantages selon profil.

Qualifications

• Formation minimum exigée en secrétariat et gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des procédures administratives et comptables de base.

Responsibilities

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
• Suivi comptable de premier niveau et organisation.
• Rédaction et gestion des courriers et documents.

Skills

Rigueur / précision

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons pour le compte de notre client

1- Secrétaire administratif polyvalent(e) H/F.

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et occuper un poste diversifié, alliant gestion administrative, suivi comptable de premier niveau et organisation quotidienne ? Cette opportunité est faite pour vous etvous permettra de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et participez au suivi comptable et à la bonne organisation de son activité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : assurer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails, du courrier et des demandes courantes.
• Gestion des documents : rédiger et mettre en forme les courriers, classer et archiver les documents, assurer la mise à jour des dossiers administratifs.
• Suivi des clients et fournisseurs : créer et actualiser les dossiers, assurer le suivi des échanges et veiller à la bonne circulation des informations.
• Gestion commerciale : établir les devis, préparer les factures, saisir les commandes et assurer le suivi des documents commerciaux.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste de secrétaire administratif(ve), assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion polyvalent(e).
• Une expérience dans une entreprise du secteur du BTP serait particulièrement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que des outils informatiques de gestion.
• Connaissance des procédures administratives et des bases de la comptabilité : saisie de factures, suivi des règlements, rapprochement de documents et préparation des éléments comptables.
• Capacité à rédiger des courriers professionnels, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Une connaissance des logiciels de gestion commerciale ou comptable serait un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de s’adapter aux besoins d’une structure dynamique.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Contrat : CDI à temps plein.
• Rémunération annuelle brute : entre 30 000 € et 35 000 €, selon le profil et l’expérience + autres expérience + mutuelle + pass nivigo

Processus de Recrutement

1. Entretien avec EMTY Consulting Visio/ physique
2. Entretien avec notre client.
3. Retour rapide sur votre candidature.

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion administrative et souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront appréciés ?

Votre candidature sera étudiée avec attention, confidentialité et réactivité.