Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Eri Sas; France; Ibrido; EUR 20.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

CDI temps partiel 24h/semaine

Descrizione del lavoro

ERI MACHINE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe dans le cadre d’une réorganisation interne. Le poste est polyvalent : accueil, administratif, comptabilité et tâches diverses liées à la gestion quotidienne.

Profil recherché : Bac+2 en gestion/comptabilité, expérience d’au moins 2 ans, maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs (Teams, OneDrive). CDI à temps partiel 24h hebdomadaires, évolutif selon les projets.

Competenze

• Baccalauréat ou équivalent en gestion/comptabilité demandé ou en cours.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire (2 ans minimum).
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels comptables appréciée.

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
• Gestion des agendas et déplacements des dirigeants et organisation des réunions.
• Saisie comptable des écritures et gestion des frais et factures fournisseurs/clients.
• Gestion des fournitures, du courrier et archivage administratif.
• Participation à l’amélioration continue des procédures internes.

Conoscenze

Accueil client et relationnel

Gestion d'agendas et déplacements

Saisie et contrôle comptable

Polyvalence et autonomie

Formazione

Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration

Strumenti

Pack Office

Teams

OneDrive

Logiciel de comptabilité

Descrizione del lavoro

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans un contexte de réorganisation interne, ERI MACHINE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.

Le poste en quelques mots : poste évolutif, polyvalence, accueil, administratif, comptabilité

Vos missions principales

Accueil

Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ;

Gestions des agendas et déplacements

Suivre les agendas des membres de la Direction, prise de rdv, organisation logistique des réunions internes et externes (salles de réunion, dossiers préparatoires, accueil…), gestion des déplacements (réservation transports et hébergement pour les salariés, suivi administratif sur les volets comptabilité et RH)

Comptabilité

• Saisie comptable : Enregistrement des écritures comptables (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires);
• Gestion des frais de déplacements : contrôle et saisie des justificatifs, comptabilité ;
• Gestion des factures fournisseurs : centraliser les factures, vérifier leur conformité (BL/BAP) comptabilité, suivi des échéances ;
• Comptabilisation des factures de vente

Services généraux

• Gestion des fournitures administrative et d’entretien de l’entreprise (centraliser les besoin, commande, gestion des stocks),
• Gestions du courrier entrant/sortant : réception, distribution, préparation des envois ;
• Saisie et suivi administratif des dossiers de formation ;
• Classement des factures et autres documents qui relèvent de votre périmètre ;

Amélioration continue

Etre partie prenante dans la démarche de développement et d’amélioration continue de l’entreprise, en proposant des axes d’optimisation sur des sujets qui relèvent de votre périmètre.

Profil recherché

Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration (BTS Gestion PME, DUT GEA, etc.).

Expérience :

2 ans minimum sur un poste équivalent

Compétences :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack office, Teams, one drive). La connaissance d’un logiciel de comptabilité serait appréciée.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du relationnel.
• Capacité à gérer des missions variées et à prioriser les tâches.
• Qualités : Polyvalence, autonomie, réactivité, sens du service, proactif.ve et enjoué.e.

Notre offre

CDI temps partiel 24h hebdomadaires, augmentation du temps de travail possible à court/moyen terme en fonction des projets et besoin de l’entreprise

Bureau d’études, automatisme, montage, mise au point, SAV… Même sans offre ouverte, nous étudions avec attention les candidatures de profils techniques souhaitant s’investir dans des projets industriels exigeants.