Assistant administratif Pôle Projets d'Equipements

Ville de Nantes; Nantes; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Nantes recherche un assistant administratif pour apporter une assistance au pôle de projets. Vous aurez la responsabilité de gérer des agendas, organiser des réunions, et assurer le suivi administratif des projets en cours. Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels qu'Excel et Word est attendue. Ce poste offre des avantages intéressants, incluant la possibilité de télétravail et divers dispositifs d'aide. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et engagée.

Prestations

Carte restaurant

Participation aux abonnements de transports

Mutuelle santé

Activités culturelles et sportives

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat.
• Connaissance des spécificités du bâtiment et publique appréciée.
• Capacité à anticiper, prioriser et s'adapter.

Responsabilités

• Assistance administrative au pôle projets.
• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Suivi budgétaire des projets.

Connaissances

Techniques d'accueil

Utilisation des logiciels bureautiques

Bonnes capacités d'organisation

Qualités relationnelles

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

Direction Générale

BATII - Pôle Projets d’Équipements

Description du poste

Intitulé du poste

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Temps de travail

Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS ! Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution.

Description du service et du poste

Direction Générale Ressources (DGR)

Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)

Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,7 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et les travaux d’amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d’équipements nouveaux.

Rattaché.e à la responsable du pôle projets d’équipements, vous apportez une assistance administrative au service en termes d’organisation générale, d’accueil, de coordination et du suivi des projets.

Activités principales

Assurer l’assistance de la responsable de pôle et des chef.fe.s de projet :

• gérer les agendas et organiser les réunions
• rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
• participer à la mise en œuvre et à l’actualisation de procédures

Apporter un appui administratif dans le cadre du suivi des projets du pôle :

• actualiser des outils de suivi budgétaire et calendaire des projets en appui des chef.fe.s de projets
• veiller et alerter sur les échéances relatives aux projets suivis
• préparer des dossiers et élaborer des documents divers en fonction de l’avancement du projet
• participer à l’organisation des jurys de concours de maîtrise d’oeuvre
• organiser le transfert des données du projet auprès des services concernés (pôles patrimoine, service santé sécurité des bâtiments, service des archives, etc) et préparer des bilans d’activité

Assurer l’accueil physique et téléphonique et des travaux de secrétariat :

• réceptionner les appels téléphoniques, apporter une réponse de 1er niveau et/ou transférer vers l’interlocuteur.rice concerné.e
• assurer le remplacement d’une ou des assistantes du pôle en cas d’absence

Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :

• respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité
• participer aux actions et alerter en cas d’anomalies

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress). La connaissance des spécificités liées au domaine du bâtiment et à la commande plublique serait un plus.

Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif.ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et d’assimilation d’un volume important d’informations.

Reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de service public

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
• Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
• Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…
• Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
• Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Poste ouvert au télétravail

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

• Laurence Picard, responsable du service, au 02.40.41.53.16 ou [e-mail]

Besoin d’informations sur votre candidature ?

• Fabienne TRICOIRE, Département RH, au 02.52.10.81.52
• Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 13 février 2026

Localisation employeur

Ville

Informations générales

Référence

2026-13965

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Niveau de responsabilité / fonction

Nombre de postes à pourvoir

Lieu d'exercice des fonctions

Manufacture des Tabac située 11, boulevard de Stalingrad à Nantes (44000)