Assistant Administratif et Commercial Polyvalent H / F

Manpower; Saint-Médard-en-Jalles; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) en CDI à Saint-Médard-en-Jalles. Vous serez en charge de diverses tâches administratives telles que la saisie des devis, la facturation et le suivi des commandes. Une formation Bac +2 est nécessaire, ainsi qu'une maîtrise des outils Excel et Word. Enfin, ce poste requiert des qualités rédactionnelles et un bon sens du service client. Les horaires sont de 08h00 à 16h30 du lundi au jeudi et 08h00 à 12h00 le vendredi.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum est requise.
• Maîtrise des outils Excel et Word est nécessaire.
• Connaissance du logiciel EBP Gestion Commerciale Pro est un plus.

Responsabilités

• Saisie des devis, édition et suivi des bons de livraison.
• Facturation clients et gestion de relances.
• Préparation des envois et suivi des commandes fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Sens du service client

Excellentes qualités rédactionnelles

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTS MUC, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Excel

Word

EBP Gestion Commerciale Pro

Description du poste

Offre d'emploi :

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) ? CDI ? Saint-Médard-en-Jalles (33)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez la polyvalence ? Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre sens du service et votre autonomie feront la différence ! Vous serez un véritable pilier administratif et commercial, avec des responsabilités variées :

Administration & gestion commerciale

• Saisie des devis préalablement chiffrés
• Édition et suivi des bons de livraison
• Facturation clients et relances pour impayés
• Suivi et enregistrement des factures fournisseurs via EBP
• Préparation de la comptabilité fournisseur pour l'expert-comptable
• Gestion des certificats de conformité matière
• Création et mise à jour de bases de données tarifaires sur Excel

Accueil & communication

• Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, commerciaux?)
• Gestion du standard téléphonique

Logistique & approvisionnement

• Préparation des envois (Colissimo, Chronopost, transporteurs?)
• Suivi des commandes fournisseurs et des délais de livraison
• Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTS MUC, DUT GEA ou équivalent)
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
• Connaissance du logiciel EBP Gestion Commerciale Pro ou capacité à l'apprendre rapidement
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe

Horaires :

• Lundi à jeudi : 8h00 ? 12h30 / 13h15 ? 16h30
• Vendredi : 8h00 ? 12h00

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début :