Assistant Administratif en Maitrise d'Oeuvre H/F

Societe D'etudes Thermiques Electriques; Tarbes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Societe D'etudes Thermiques Electriques à Tarbes cherche un assistant administratif technique. Vous aurez en charge la veille des marchés publics, la préparation des pièces techniques et le suivi des dossiers.

Organisé, rigoureux et autonome, vous collaborez avec les chargés d'affaires et l'équipe, avec de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise d'Excel et Word. Une expérience dans le secteur serait appréciée.

Qualifications

• Compétences rédactionnelles et orthographe maîtrisées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Expérience dans bâtiment ou marchés publics appréciée.

Responsibilities

• Recherche et veille des avis de marchés publics.
• Préparation et mise en page des CCTP, DPGF et pièces administratives.
• Réalisation des analyses des offres et rédaction des rapports.
• Assistance administrative générale au sein de l'équipe.
• Vérification de la cohérence et présentation des pièces écrites.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Tools

Word

Excel

Job description

Vos principales missions

En collaboration avec les chargés d'affaires et les membres de l'équipe, vous assurereznotamment les missions suivantes :

• Recherche et veille des avis de marchés publics de maîtrise d'oeuvre et de travaux
• Préparation et mise en page des CCTP, des DPGF et des pièces administratives
• Mise en forme et finalisation des dossiers de consultation des entreprises
• Vérification de la cohérence et de la présentation des pièces écrites
• Réalisation des analyses administratives, financières et techniques des offres desentreprises (vérification des prix, création et mise à jour des tableaux comparatifs desoffres, analyse des mémoires techniques et rédaction des rapports d'analyses)
• Assistance administrative générale auprès de l'équipe.

Cette liste pourra évoluer selon les besoins de l'agence et les compétences de la personnerecrutée.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous disposez de bonnes capacitésrédactionnelles et maîtrisez l'orthographe ainsi que les outils bureautiques, notamment Wordet Excel. Une expérience dans le secteur du bâtiment, de la maîtrise d'oeuvre, de l'architecture ou desmarchés publics serait particulièrement appréciée. La connaissance des documents deconsultation tels que les CCTP, les DPGF, les mémoires techniques et les règlements deconsultation constitue un véritable atout. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et travailler enéquipe avec différents interlocuteurs.

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniques