Assistante administrative et technique de chantier H/F

Edeis; France; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Edeis recherche un(e) assistant(e) travaux en alternance ou régie, assurant le support administratif, logistique et technique et alternant entre les bureaux et les chantiers.

Vous contribuerez au suivi des projets de construction ou de rénovation et assurerez la coordination entre le bureau et les équipes sur site.

Formation Bac+2 et expérience en assistance travaux dans le BTP, avec maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et un sens du travail en équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2: BTS Assistante technique d'ingénieur, BTS Bâtiment/Travaux Publics ou équivalent.
• Expérience minimale de 5 ans idéalement en assistance travaux, secrétariat de chantier ou suivi administratif dans le BTP.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers (documents marché, visas, agréments).
• Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus).
• Suivre les situations de travaux, facturations et décomptes (acomptes, états financiers).
• Organiser les réunions (convocations, logistique, comptes rendus).
• Gérer la correspondance et les appels avec les intervenants (MA, entreprises, bureaux de contrôle).
• Participer au suivi financier et contractuel des opérations.
• Participer aux réunions de chantier et visites de site selon besoin
• Assurer le suivi de l'avancement des travaux et les contrôles administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Communication

Education

BTS Assistante technique d'ingénieur

BTS Bâtiment/Travaux Publics

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Missions principales

Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation (bâtiments tertiaires, industriels, Hôtellerie, ERP, etc.).

Votre mission consiste à :

• Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers (constitution et suivi des pièces marché, demandes d'agréments, visas de documents).
• Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus de réunions).
• Suivre les situations de travaux, facturations et décomptes (vérification des acomptes, préparation des états financiers).
• Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus).
• Gérer la correspondance (e-mails, courriers) et les appels téléphoniques avec les intervenants (maître d'ouvrage, entreprises, bureaux de contrôle, etc.).
• Participer au suivi financier et contractuel des opérations.
• Participer aux réunions de chantier et visites de site selon besoin
• Assister au suivi de l'avancement des travaux (pointages, constatations).
• Vérifier la conformité administrative des entreprises (assurances, Kbis, etc.).
• Contribuer à la coordination des intervenants et à la résolution de petits aléas logistiques.
• Assurer une présence terrain pour relayer les informations entre le bureau et les équipes.

Vous intervenez sur des projets variés en neuf ou réhabilitation, en toute corps d'état (TCE), présentiels réguliers sur chantiers

• Formation Bac +2 (BTS Assistante technique d'ingénieur, BTS Bâtiment/Travaux Publics, ou équivalent).
• Expérience minimum de 5 ans idéalement en assistance travaux, secrétariat de chantier ou suivi administratif dans le BTP (maîtrise d'œuvre ou entreprise).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissances de base en réglementation construction (loi MOP, normes sécurité) et des corps d'état du bâtiment.
• Rigoureuse, organisée, réactive, avec un bon relationnel et sens du travail en équipe.