Assistante administrative et technique de chantier H/F

Edeis; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Edeis, située à Ivry-sur-Seine, recherche un(e) assistant(e) technique pour soutenir les équipes dans le suivi des projets de construction et rénovation. Ce poste implique des tâches administratives et techniques, à la fois en bureau et sur le terrain.

Le candidat idéal possède un Bac +2 et une expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, avec une maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en réglementation de construction. La rigueur et le travail d'équipe sont essentiels.

Qualifications

• Formation Bac +2 ou équivalent.
• Expérience minimum de 5 ans en assistance travaux ou suivi administratif dans le BTP.
• Connaissances en réglementation construction (loi MOP, normes sécurité).

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers.
• Préparer et diffuser les documents liés aux projets.
• Suivre les situations de travaux et facturations.
• Organiser les réunions et gérer la correspondance.
• Assister au suivi de l'avancement des travaux.
• Vérifier la conformité administrative des entreprises.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Rigoureuse et organisée

Capacité à travailler en équipe

Education

Bac +2 (BTS Assistante technique d'ingénieur, BTS Bâtiment/Travaux Publics ou équivalent)

Job description

Missions principales

Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation (bâtiments tertiaires, industriels, Hôtellerie, ERP, etc.).

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers (constitution et suivi des pièces marché, demandes d'agréments, visas de documents).
• Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus de réunions).
• Suivre les situations de travaux, facturations et décomptes (vérification des acomptes, préparation des états financiers).
• Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus).
• Gérer la correspondance (e-mails, courriers) et les appels téléphoniques avec les intervenants (maître d'ouvrage, entreprises, bureaux de contrôle, etc.).
• Participer au suivi financier et contractuel des opérations.
• Participer aux réunions de chantier et visites de site selon besoin.
• Assister au suivi de l'avancement des travaux (pointages, constatations).
• Vérifier la conformité administrative des entreprises (assurances, Kbis, etc.).
• Contribuer à la coordination des intervenants et à la résolution de petits aléas logistiques.
• Assurer une présence terrain pour relayer les informations entre le bureau et les équipes.
• Intervenir sur des projets variés en neuf ou réhabilitation, en toute corps d'état (TCE), présentiels réguliers sur chantiers.

Qualifications

• Formation Bac +2 (BTS Assistante technique d'ingénieur, BTS Bâtiment/Travaux Publics, ou équivalent).
• Expérience minimum de 5 ans idéalement en assistance travaux, secrétariat de chantier ou suivi administratif dans le BTP (maîtrise d'œuvre ou entreprise).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissances de base en réglementation construction (loi MOP, normes sécurité) et des corps d'état du bâtiment.
• Rigoureuse, organisée, réactive, avec un bon relationnel et sens du travail en équipe.