Assistant Administratif et de Production H/F

Epitech; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

EPITECH recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de production H/F pour accompagner nos chargés d'affaires à Chalon-sur-Saône. Le poste implique le suivi administratif des opérations, la collecte et le contrôle des informations, ainsi que l'organisation des documents contractuels et des appels d'offres.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expérience en assistanat et une bonne maîtrise d'Excel, avec une aisance à travailler sur plusieurs dossiers et à coordonner des interlocuteurs

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat administratif, assistanat de production, gestion de travaux ou coordination de dossiers.
• Expérience dans le bâtiment, la construction ou un environnement organisé par chantiers serait appréciée.
• Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes à l'aise avec les chiffres, les documents contractuels, Excel et les tableaux de suivi.

Responsibilities

• Accompagner les chargés d'affaires dans le suivi administratif des opérations
• Collecter, contrôler et transmettre les informations nécessaires au suivi des dossiers
• Assurer le suivi des prix, commandes, avenants et documents contractuels
• Organiser et suivre les appels d'offres et consultations fournisseurs
• Comparer les offres et assurer les relances auprès des différents interlocuteurs
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi financiers des chantiers
• Contrôler les situations de travaux et préparer les éléments nécessaires à leur règlement
• Assurer ponctuellement des tâches d'accueil et participer à l'organisation administrative de l'agence

Skills

Excel

Gestion dossiers

Suivi administratif

Coordination

Job description

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation. Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de production H/F.

Les missions du poste

• Accompagner les chargés d'affaires dans le suivi administratif des opérations
• Collecter, contrôler et transmettre les informations nécessaires au suivi des dossiers
• Assurer le suivi des prix, commandes, avenants et documents contractuels
• Organiser et suivre les appels d'offres et consultations fournisseurs
• Comparer les offres et assurer les relances auprès des différents interlocuteurs
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi financiers des chantiers
• Contrôler les situations de travaux et préparer les éléments nécessaires à leur règlement
• Assurer ponctuellement des tâches d'accueil et participer à l'organisation administrative de l'agence

Cette liste est non exhaustive

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat administratif, assistanat de production, gestion de travaux ou coordination de dossiers. Une expérience dans le bâtiment, la construction ou un environnement organisé par chantiers serait appréciée. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes à l'aise avec les chiffres, les documents contractuels, Excel et les tableaux de suivi. Votre capacité à gérer plusieurs dossiers, à relancer les interlocuteurs avec méthode et à travailler avec différents partenaires sera un véritable atout.