Assistant Commercial BTP H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) des chefs de projet et conducteur de travaux pour soutenir les activités du bureau d'études et des équipes techniques.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions; vous participez au suivi commercial et à l'élaboration des dossiers.

Profil recherché: expérience significative d’au moins 5 ans dans l’assistanat industriel ou en ingénierie; autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans l’assistanat dans un bureau d’études ou une entreprise d’ingénierie.

Responsabilités

• Effectue la détection des affaires et participe au montage des équipes et au suivi commercial.
• Monte les réunions et entretiens de prospection avec des intervenants externes (Architecte, entreprise, clients).
• Etablit les dossiers de candidatures et d’offres avec l’appui du Directeur, du responsable développement urbain ou Chef de projet.
• Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Peut prendre des notes et écrire le compte-rendu des réunions ou les mettre en page et les envoyer.
• Gère l’agenda du directeur.
• Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
• Gère la partie contractuelle (enregistrement, suivi, relance).
• Assure le classement et l’archivage des dossiers de l’agence selon les procédures.
• Participe à des missions transversales (tableaux de suivi, gestion des locaux et du matériel).
• Assure l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
• Gère l’agenda des chefs de projet.
• Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier.

Connaissances

Expérience signifiante

Description du poste

Responsabilités

• Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial.
• Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).
• Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
• Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
• Gère l'agenda du directeur.
• Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
• Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
• Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
• Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc)

En tant qu'assistant des chefs de projet, conducteur de travaux

• Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
• Gère l'agenda des chefs de projet.
• Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier.

Profil recherché

• Expérience significative (minimum 5 ans) dans l'assistanat dans un bureau d'études ou une entreprise d'ingénierie.