Assistante Administrative

KERN; Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

KERN recherche un assistant de gestion pour soutenir les missions administratives, la gestion des chantiers et la préparation des appels d'offres. Le candidat doit avoir un diplôme Bac +2, une expérience d'au moins 2 ans dans le BTP, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Les qualités attendues incluent rigueur, discrétion et sens du service. Ce poste est basé à Colombes, Île-de-France.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le BTP, l'architecture ou la promotion immobilière.
• Rigueur, discrétion, sens du service et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mails.
• Suivi de A à Z des contrats de sous-traitance.
• Mise à jour des dossiers chantiers.
• Veille active des consultations publiques et privées.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vos missions au quotidien

1. Administratif

• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mails.

• Mise à jour des documents internes et archivage rigoureux.

2. Gestion des Chantiers

• Suivi de A à Z des contrats de sous-traitance.

• Mise à jour des dossiers chantiers (administratif, assurance, technique).

• Interface directe avec les conducteurs de travaux.

3. Appels d'Offres

• Veille active des consultations publiques et privées.

• Récupération des pièces et montage des dossiers de candidature.

Profil recherché

• Diplôme : Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent).

• Expérience : Minimum 2 ans dans le BTP, l'architecture ou la promotion immobilière.

• Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance rédactionnelle.

• Qualités : Rigueur, discrétion, sens du service et capacité à prioriser les tâches.