ASSISTANT TECHNIQUE / TRAVAUX

Anvergure; France; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en intérim pour accompagner les équipes techniques et les intervenants dans le suivi des dossiers et des plannings.

Vous contribuerez à la transmission des plannings, au suivi financier des opérations et au support administratif, avec une interaction régulière avec les clients et les partenaires du bâtiment.

Qualifications

• Formation en assistanat commercial ou adv ou bâtiment.
• Première expérience significative à un poste similaire.
• Connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur).

Responsabilités

• Aider à la planification et au suivi opérationnel des affaires.
• Construire ou coordonner le planning sous la responsabilité du Responsable technique.
• Transmettre les plannings d’intervention et convier les intervenants internes et externes.
• Compléter le module affaire et assister le responsable dans le suivi de la facturation.
• Informer les clients en cas de difficultés techniques.
• Informer immédiatement les clients en cas de danger ou de risque pour les usagers.
• Assurer un support administratif aux équipes techniques pour formaliser un rendu technique et une communication.
• Participer au suivi administratif et financier des opérations de travaux, et établir le suivi financier de l’opération de Maîtrise d’œuvre.

Connaissances

Planification

Suivi opérationnel

Gestion administrative

Relation client

Formation

Assistante commerciale / ADV / bâtiment

Outils

MS Office

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable technique, vous assurez la gestion des dossiers des missions et travaux en cours.

Vous effectuerez les tâches suivantes :

• Aider à la planification et au suivi opérationnel des affaires
• ? Construire ou coordonner la construction du planning sous la responsabilité du responsable technique
• ? Transmettre les plannings d’intervention et assurer la convocation des différents intervenants internes et externes
• ? Compléter le module affaire et assister le responsable dans le suivi de la facturation

Informer les clients

• ? Informer les clients en cas de difficultés techniques
• ? Informer immédiatement les clients en cas de danger ou de risque pour les usagers (Formalisation par courrier ou fax)
• ? Assurer un support administratif aux équipes techniques pour formaliser un rendu technique, une communication, un courrier de relance

Assurer le suivi administratif des dossiers de maîtrise d’œuvre

• ? Participer à la rédaction des dossiers de consultation et à l’analyse des offres
• ? Réaliser le suivi administratif, financier des opérations de travaux (Proposition d’agrément de sous-traitant, formalisation des Ordre de Service et des avenants, valider les situations de travaux...)
• ? Etablir le suivi financier de l’opération de Maîtrise d’œuvre

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en assistanat commercial ou adv ou bâtiment , vous avez une première expérience significative à un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà été en contact avec des syndics ou la gestion de marchés publics : connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant…), connaissance de base en gestion de travaux.

Vous êtes à l'écoute, autonome, fiable et rigoureux.

Vous avez envie de vous investir dans une équipe dynamique et en développement.

Poste en interim à pourvoir rapidement
Rémunération 22 - 26 K€