Assistant Administratif en Établissement Scolaire H/F

Rectorat de L'academie de Rennes; Guer; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Rectorat de l'académie de Rennes recherche un secrétaire de direction pour la cité scolaire Brocéliande de Guer. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les interlocuteurs et traitez le courrier.

Le poste, en CDD à 100% jusqu'au 31/08/2027, implique la gestion des agendas, de la messagerie et du suivi administratif, avec rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Connaissances: Éducation Nationale, environnement professionnel, communication écrite et orale.
• Savoir-être: rigueur, fiabilité, discrétion; esprit d'équipe et relationnel.
• Savoir-faire: maîtrise bureautique, gestion d'agendas, rédaction et organisation.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Gestion de messagerie
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service
• Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service
• Suivi de dossiers transversaux

Skills

Rigueur et discrétion

Organisation et planification

Esprit d'équipe

Capacité à rendre compte

Relationnel

Education

Bac

Tools

Suite bureautique (Word/Excel)

Logiciels spécifiques à l'activité

Job description

Poste de secrétariat de direction à la cité scolaire Brocéliande de GUERAssurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement scolaireActivités principales :- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,- Gestion de messagerie,- Gérer les agendas et contrôler les échéances,- Assurer le soutien logistique de l'activité du service,- Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service,- Suivi de dossiers transversaux.Conditions particulières d'exercice des fonctions :CDD à 100% jusqu'au 31/08/2027Description du profil recherché :Niveau de diplôme : Bac Expérience : Débutants acceptésContractuel uniquementConnaissances :- Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,- Environnement professionnel,- Techniques de communication écrite et orale.Savoir être :- Rigueur, fiabilité et discrétion,- Qualités relationnelles et esprit d'équipe,- Capacité d'organisation,- Capacité d'adaptation, réactivité,- Sens du service public.Savoir-faire :- Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,- Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,- Capacité à rendre compte,- Capacités à structurer et planifier son activité,- Savoir gérer les aléas et respecter les délais,- Autonomie.Temps de travail hebdomadaire supérieur à 35h à définir avec le chef d'établissement pour bénéficier des périodes de fermeture de l'établissement en période de vacances scolaires. (calcul annualisé du temps de travail)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.