Secrétaire d'intendance Cité scolaire B. Palissy St-Léonard De Noblat (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES; Saint-Léonard-de-Noblat; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Cité scolaire Bernard Palissy à Saint-Léonard-de Noblat (87) recherche un(e) secrétaire d'intendance pour appuyer le secrétaire général de l'EPLE et contribuer au fonctionnement général. Vous assurez l'accueil, le suivi budgétaire et le recouvrement des recettes.

Vous participerez également au secrétariat de direction et au secrétariat élèves, avec autonomie dans l'analyse des dossiers matériels et financiers et maîtrise des outils bureautiques pour respecter les délais et garantir la qualité

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente.
• Esprit d'équipe et capacité d'organisation, d'initiative et d'anticipation.
• Accompagnement à la prise de poste et adaptation au calendrier de l'établissement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnel, fournisseurs).
• Réaliser les commandes, engagements et suivi du service fait; suivi budgétaire.
• Suivi des recettes (cantine, inscriptions) et des bourses; suivi des créances.
• Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons.
• Collaborer à la gestion des voyages scolaires et projets éducatifs.
• Suivi courant de la gestion matérielle (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Prise d’initiative

Écoute et diplomatie

Formation

Diplôme en gestion/comptabilité

Outils

Op@le

Logiciels comptables

Description du poste

Nous recrutons un(e) secrétaire d'intendance à la cité scolaire Bernard Palissy à Saint-Léonard de Noblat (87). En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

Activités principales :-

• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
• Commandes, engagements, vérification du service fait- Participer à l'exécution et au suivi du budget
• Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions - inscription à la cantine, encaissement et suivi des passages)
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
• Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
• Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
• Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs.
• Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)

Missions comptables :-

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la fondée de pouvoir ;
• saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement ;
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.

L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Conditions particulières d'exercice : S'adapter au calendrier de l'établissement.

Profil recherché :

• Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
• Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.

Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.

Connaissance, savoir :-

• Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
• Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir faire :-

• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.)
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
• Appliquer des règles et des procédures
• Organiser, planifier et respecter les délais

Savoir être :

• Autonomie
• rigueur et réactivité
• Sens de l'organisation
• Maitrise de soi
• Sens relationnel, écoute et diplomatie