Secrétaire de Direction H/F

Groupe Adis; Aubenas; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime vacances 900€

Prime ancienneté

Tickets resto

PEE optionnel

Mutuelle 60%

Prevoyance 100%

Avantages CSE

Job summary

Groupe Adis Aubenas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge les tâches courantes: suivi administratif des dossiers, gestion documentaire, rédaction de courriers et comptes rendus, préparation des réunions et accueil des interlocuteurs internes et externes.

Doté(e) d’un Bac +2 et d’une expérience de 2 ans en secrétariat, vous savez organiser les priorités, faire preuve de rigueur et de discrétion, et travailler en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Bon niveau rédactionnel

Responsibilities

• Vous intervenez dans l'exécution des tâches administratives courantes.
• Suivi administratif des dossiers, gestion documentaire et mise à jour des tableaux de bord
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
• Préparation des réunions, comités, rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Transmission des informations internes et externes

Skills

Dynamique

Adaptabilité

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

Bac +2

Tools

Suite bureautique

Job description

Vous intervenez dans l'exécution des tâches administratives courantes :

• Suivi administratif des dossiers, gestion documentaire et mise à jour des tableaux de bord
• Rédiction de courriers, notes, comptes rendus
• Préparation des réunions, comités, rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Transmission des informations internes et externes

VOTRE PROFIL

Personnalité et savoir être :

• Dynamique, Capacités d'adaptation
• Sens de l'organisation, rigueur, anticipation et proactivité
• Discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Connaissances et savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Bon niveau rédactionnel

FORMATION

De formation supérieure (Bac +2 exigé), vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans dans une fonction de secrétariat ou assistanat.

CONDITIONS D'EMBAUCHE

• Poste à pourvoir au plus tôt sur Aubenas
• 35 heures sur 4 jours et demi (amplitude du lundi au vendredi, 8h-12h et 13h30-17h30)
• Salaire négociable selon expérience

AVANTAGES

• Gratification de fin d'année (13ème mois)
• Prime de vacances de 900 € brut
• Prime ancienneté de 1% par an sur 15 ans
• Tickets restaurant
• Plan Épargne Entreprise facultatif
• Complémentaire santé prise en charge à 60%
• Régime de prévoyance prise en charge à 100%
• Offres et avantages du CSE

Référence à rappeler dans votre candidature : 2616 SDA

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.