Agent administratif (h/f)

Centre de Gestion de l'Aube; Briel-sur-Barse; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

Centre de Gestion de l'Aube recrute un(e) secrétaire de mairie en remplacement, poste à temps partiel (11h/semaine) sur Briell-sur-Barse et communes associées.

Placée sous la direction des élus, la personne met en œuvre les politiques municipales, gère les inscriptions, la facturation via Berger-Levrault Enfance et assure le suivi comptable et paie. Travail en lien avec familles, agents et élus.

Expérience exigée; rigueur, organisation et polyvalence indispensables pour ce poste contractuel.

Qualifications

• Connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers.

Responsibilities

• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
• Commande des repas de cantine
• Élaboration et suivi des plannings des agents
• Gestion des heures des agents
• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
• Préparation des conseils / réunions : convocations, préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus

Skills

Environnement territorial

Statut fonction publique

Règlementation marchés publics

Elaboration actes administratifs

Cadre réglementaire collectivités

Tools

Berger-Levrault Enfance

Job description

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

• Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limitée de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps non complet, 11h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Experience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Lieu de la mission : SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo, la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.

Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

• Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
• Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
• Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
• Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
• Commande des repas de cantine
• Élaboration et suivi des plannings des agents
• Gestion des heures des agents
• Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
• Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
• Préparation des conseils / réunions : convocations, préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers

Particularités du poste

• Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
• Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
• Travail en lien avec les familles, les agents et les élus

Profils recherchés

SAVOIRS

• connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs
• contrôler et évaluer les actions des services
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ÊTRE

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles