Secrétaire de Direction - Pont Sainte Marie 10 H/F

Rectorat de l Academie Reims; Troyes; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l'Académie de Reims recrute un(e) secrétaire de direction chargé(e) d’organiser et de coordonner le secrétariat du service, d’assurer l’accueil et la gestion du courrier, et de soutenir la logistique des réunions et dossiers administratifs.

Le poste met l’accent sur la rigueur, l’autonomie et une excellente communication écrite et orale, avec une connaissance des procédures de l’Éducation nationale et du cadre public local.

Qualifications

• Diplôme de Niveau 3 - CAP ou équivalent requis.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Connaissance de l’éducation nationale et d’un établissement public local d’enseignement.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le secrétariat de direction (suivi élèves/enseignants, documents, outils de communication).
• Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, gestion et traitement du courrier et des courriels).
• Gérer la planification, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

Connaissances

Organisation

Rigueur/autonomie

Discrétion

Communication orale

Communication écrite

Gestion des priorités

Formation

Niveau 3 CAP BEP

Outils

Bureautique

Logiciels scolaires

Description du poste

Au sein d'un établissement scolaire, le/la secrétaire de direction assiste les membres de l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leurs missions. Il/Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique, en prenant en charge les aspects logistiques du secrétariat. En tant que première interface entre les usagers et les différents services de l'établissement, il/elle rend compte de toutes les situations et informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

Missions

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (logiciel de suivi des élèves et enseignants, documents administratifs, outils de communication .)
• Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, gestion et traitement du courrier et des courriels)
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions de service
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs externes
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations, des conseils de classe et examens

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège Eurêka - Pont Sainte Marie (10)

Durée du contrat :

du 3 janvier 2027 au 31 août 2027

Quotité :

100%

Processus de recrutement :

une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché : Savoirs et savoir-faire :

• Vous avez une connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale et d'un établissement public local d'enseignement
• Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
• Vous avez connaissance des techniques de tri, d'archivage et de classement des informations et documents
• Vous savez prendre des notes, rédiger et mettre en forme un document
• Vous savez appliquer les règles et les procédures

Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se), autonome
• Vous avez un sens de l'organisation et de la discrétion
• Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale
• Vous avez un casier judiciaire vierge

Formation :

Vous êtes titulaire, a minima, d'un diplôme de Niveau 3 - CAP - BEP

Experience:

• Débutant accepté

Compétences:

• Planification des tâches et gestion des priorités

Langues:

• Français souhaité

Qualification:

Employé qualifié

Secteur d'activité:

Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale