Assistant Administratif H/F

Coallia; Apt; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

7 semaines congés payés

Prime Laforcade

Mutuelle entreprise 60%

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages CSE

Résumé du poste

Coallia recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir le responsable et les équipes, avec des missions administratives variées. Vous gérerez les appels, l'accueil, la rédaction de documents et le suivi financier.

Vous maîtrisez le Pack Office, êtes autonome et rigoureux, et vous savez organiser les priorités tout en communiquant clairement, en équipe et en mode hybride.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac à bac+2 en assistanat ou équivalents.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office.

Responsabilités

• Répondre et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs.
• Rédiger les courriers et les compte-rendus de réunion.
• Gérer et suivre les factures et les notes de frais.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Organiser/Réunions et déplacements.
• Suivre les échéanciers et s'assurer qu'ils sont respectés.

Connaissances

Secrétariat

Pack Office

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Description Du Poste

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures, notes de frais
• mettre à jour les tableaux de bord
• organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés par an

Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%

Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté

Avantages proposés par le CSE

Avantages

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

LI-SR1