Assistant de gestion administratif (H/F)

GrandSoissons; Moussy-le-Neuf; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Mairie de Moussy-le-Neuf recherche un assistant de gestion administratif (H/F) pour assurer l'accueil et l'information des familles, le suivi administratif de la scolarité et la coordination des dossiers liés aux écoles et activités périscolaires.

Vous travaillerez avec les directions d'école et les services municipaux, en veillant à la confidentialité et à la qualité des procédures. CDD proposé avec rémunération indicative selon statut.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans une collectivité serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter les familles sur place, par téléphone et par courriel.
• Gérer les inscriptions scolaires et dérogations, mettre à jour les dossiers.
• Suivre l'administration de la restauration et des activités périscolaires.
• Tenir à jour les bases de données et les documents liés à la facturation.

Skills

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Relation clientèle

Education

Employé qualifié

Tools

Outils bureautiques

Job description

# Assistant de gestion administratif (H/F)MAIRIEPostée il y a 3 joursPartagerPostuler sur le site du recruteurAssistant de gestion administratif (H/F)Postuler sur le site du recruteurLieu : Moussy-le-NeufContrat : CDD### Les missions du posteSous l'autorité du Responsable du service Enfance, l'agent assure l'accueil et l'information des familles, le suivi administratif de la scolarité et la coordination quotidienne des dossiers liés aux écoles, à la restauration scolaire et aux activités périscolaires. Il travaille en lien étroit avec les directions d'école, les services municipaux Missions / conditions d'exercice : Mission principale -Accueillir, renseigner et orienter les familles, sur place, par téléphone et par courriel. -Gérer les inscriptions scolaires, les dérogations et la mise à jour des dossiers des enfants. -Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire, des accueils périscolaires des études ou accueils de loisirs. -Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord, listes d'élèves et éléments nécessaires à la facturation. -Préparer les courriers, attestations, décisions, convocations et documents d'information à destination des familles. -Suivre les situations particulières : PAI, changements de situation familiale, -Participer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la carte scolaire, des effectifs et des besoins des écoles. -Participer à la continuité du service et à toute mission administrative relevant du pôle scolaire. Mission annexe - Gérer toutes les régies communales (Régie unique, scolaire et périscolaire, loyers, maraichage) en encaissant l'ensemble des recettes réglées par les usagers de la collectivité avec tous les moyens de paiement offerts (carte bancaire, paiement en ligne, numéraire, chèque.) - Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public - Gérer les impayés en transmettant les factures impayées au service finances pour émission des titres de recettes - Tenir la comptabilité des régies de recette - Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies et notamment suivre les comptes DFT Profils recherchés : -Connaissance souhaitée du fonctionnement d'une commune, des écoles maternelles et élémentaires et des services périscolaires. -Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel de gestion enfance-famille serait appréciée. -Qualités rédactionnelles, rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. -Sens de l'accueil, diplomatie, patience et aptitude à expliquer les procédures avec clarté. -Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité -Capacité à travailler en équipe et à rendre compte. - Connaissance de la réglementation et du mode de fonctionnement des régies - Sens du service public, discrétion, neutralité, adaptation à l'évolution des besoins - Rigueur, esprit méthodique, esprit d'initiative, aisance relationnelle, respect de la confidentialité, réactivité - Expérience souhaitée dans un poste similaire Contact et modalités de candidature Contact : 0160034238 Informations complémentaires : Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire ou par mail : [e-mail] M Anthony GRATACOS Place Charles De Gaulle 77230 MOUSSY LE NEUF Page de candidature en ligne : https://www.emploi-territorial.fr/candidature/o077261026001149-chargee-affairesscolaires- regies Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Rémunération indicative : Statutaire + RIFSEEP### Le profil recherchéExperience: 6 Mois Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.