Assistant Administratif Confirmé - Support à l'Assistante de la DG H / F

Gitec; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) pour soutenir la Directrice Générale. Vous gérerez son agenda, organiserez des réunions, ainsi que les déplacements en France et à l'international. Le poste exige autonomie, rigueur, et une excellente maîtrise du pack Office. Une connaissance de l'environnement administratif français et un anglais courant sont nécessaires. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement structuré.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion et d'organisation.
• Connaissance de l'environnement administratif français.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Directrice Générale.
• Préparer et suivre les réunions.
• Organiser les déplacements de la Directrice Générale.

Connaissances

Confidentialité

Sens du service

Autonomie

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Excellente écoute

Outils

Pack Office

Description du poste

GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) - Support à l'Assistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche.

En soutien à l'Assistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale. Vous assisterez dans la gestion de l'agenda de la Directrice Générale, qui comprend environ trente rendez-vous par semaine, et participerez à la préparation et au suivi des réunions, y compris les comités de direction restreints et élargis ainsi que les groupes de travail.

Vous contribuerez également à l'archivage électronique des procès-verbaux, comptes rendus et notes, tout en traitant les demandes, courriels et appels reçus au secrétariat de la Directrice Générale. Vous organiserez les entretiens et rencontres, saisirez et mettrez à jour les informations requises dans l'outil interne dédié aux représentants d'intérêts, et participerez à la coordination de l'organisation des réunions récurrentes avec différents interlocuteurs.

Dans le cadre de vos missions logistiques, vous préparerez et organiserez les déplacements de la Directrice Générale en France et à l'international, incluant billets, hôtels et transports, et assurerez la mise à jour des tableaux de suivi tels que les rendez-vous récurrents ou le suivi du courrier.

Le profil recherché comprend un strict respect de la confidentialité, un sens du service développé, de l'écoute et un excellent relationnel. La polyvalence, la rigueur et l'autonomie sont essentielles, tout comme une capacité rédactionnelle et de synthèse. Une très bonne maîtrise du pack Office, une connaissance de l'environnement administratif français et un anglais courant sont requis pour réussir pleinement dans ce rôle.

Poste en binôme qui nécessite une grande disponibilité ; une capacité avérée à gérer la diversité et la multiplicité des tâches ; ainsi que de grandes qualités relationnelles et d'écoute

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer le support de la direction générale et contribuer à son efficacité, évoluer dans un environnement dynamique et structuré, et participer à des projets organisationnels stratégiques.

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

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