Assistant administratif comptable et commercial (F/H)

Résidence seniors VILLAS GINKGOS Bonne Fontaine; Challans; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La résidence seniors VILLAS GINKGOS Bonne Fontaine à Challans recherche un poste d’assistant administratif polyvalent, relais de la Responsable et du Responsable Adjoint. Vous serez au carrefour de l’accueil, de l’administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Vous aurez en charge l’accueil des habitants, la gestion des dossiers, la rédaction des documents et la facturation mensuelle via Sage X3 (formation possible).

Formación

• Accueillir et renseigner les habitants et les intervenants.
• Gérer les dossiers des habitants et les documents administratifs.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Responsabilidades

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.
• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitat.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.
• Préparer la facturation mensuelle des résidents et suivre les encaissements.
• Établir les factures via Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
• Suivre les encaissements et les relances clients.
• Participer à la gestion des demandes de renseignements et organiser les rendez-vous commerciaux.

Conocimientos

Accueil téléphonique

Relation client

Gestion administrative

Rédaction de documents

Comptabilité

Facturation

Gestion du courrier

Communication interne

Herramientas

Sage X3

Descripción del empleo

Votre mission

Véritable relais de la Responsable et du Responsable Adjoint de la résidence, vous occupez une fonction clé au carrefour de l'accueil, de l'administration, de la comptabilité et de la relation commerciale.

Accueil et accompagnement des habitants

• Accueillir, renseigner et accompagner les habitants, leurs familles et les intervenants extérieurs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Participer à la création d'une atmosphère chaleureuse et bienveillante au sein de la résidence.

Gestion administrative

• Constituer et suivre les dossiers des habitants.
• Rédiger les contrats, devis et documents administratifs liés au parcours de l'habitant.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Assurer les travaux de secrétariat : courriers, affichages, communication interne, diffusion de documents.
• Gérer le courrier et veiller à la mise à jour des outils de gestion de la résidence.

Comptabilité et facturation

• Préparer la facturation mensuelle des résidents.
• Établir les factures via le logiciel Sage X3 (formation assurée si nécessaire).
• Suivre les encaissements et les relances clients.
• Assurer la gestion comptable courante de la résidence, y compris le suivi de la TVA.

Développement commercial

• Participer à la gestion des demandes de renseignements.
• Organiser les rendez-vous commerciaux.
• Effectuer les relances téléphoniques et assurer un suivi personnalisé des contacts.